员工旅行合规监控：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务收支管理犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多复杂的挑战。多系统林立导致的数据孤岛现象，使得企业各个部门之间的数据难以共享和流通，就像一个个孤立的小岛，信息无法有效整合。报销流程繁琐效率低下，如同陷入了一个复杂的迷宫，员工和财务人员在其中耗费大量的时间和精力。预算管控难以落地，如同空中楼阁，无法真正发挥其对企业成本的有效控制作用。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营，成为企业发展道路上的绊脚石。

动力源公司，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，就像在不同的房间之间频繁穿梭，既浪费时间又容易出错。手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证，如同在沙滩上建造高楼，根基不稳。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，是其迫切需要解决的问题。然而，现实却残酷地摆在面前：支出散落多系统，预算统计难收口，就像一盘散沙，难以聚拢；对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，如同两条平行线，无法交汇；集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员不堪重负，如同背负着沉重的枷锁。

高端制造企业派克新材在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。但新员工不了解差旅流程标准、超标常有，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题，如同一道道难以跨越的鸿沟，阻碍着企业的进一步发展。

医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。这些问题就像一团乱麻，让企业的财务管理陷入困境。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为在财务数字化海洋中迷茫的企业指引方向。它拥有敏捷的财务收支管理平台，通过这个平台，能够帮助企业挖出更多净利润，就像一位经验丰富的矿工，精准地挖掘出企业财务中的“金矿”。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个功能强大的工具箱，企业可以根据自身的需求，从中选择合适的工具，解决财务数字化转型过程中的各种问题。

合思始终以客户为中心，秉承着优质的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在不同的战略高地建立了坚实的堡垒，不断研发和创新产品。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这就像一张庞大而紧密的服务网络，能够及时、高效地为众多企业提供专业的财务数字化解决方案。

合思的解决方案致力于解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，实现多系统集成、数据互通，提升效率、降低成本、加强合规管控等目标，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思的产品和服务具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的解决方案，就像为每一位顾客量身定制一套合身的衣服，满足企业多样化的财务数字化需求。

合思解决方案核心功能与优势揭秘

• 无需报销：员工幸福与财务高效的双赢密码
  合思的无需报销功能，就像一把神奇的钥匙，打开了员工幸福和财务高效的大门。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。再也不用为了垫付资金而烦恼，也不用为了收集发票而奔波，就像摆脱了沉重的负担，轻松上阵。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规，就像有一位严格而又贴心的管家，时刻提醒着员工合理消费。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一个高效的机器人，快速而准确地完成各项财务工作。动力源应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分证明了无需报销功能的强大威力。

• 系统集成：打破数据孤岛的利刃
  合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。这就像一座桥梁，将各个孤立的系统连接起来，让数据能够自由流动。

例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业能够更加全面、准确地掌握财务数据，提高决策的科学性和准确性。

• 预算管控：精准护航企业成本的舵手
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一位精准的舵手，时刻掌握着企业成本的航向，避免企业偏离预算的轨道。

汉威科技集团通过合思的预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在预算执行过程中，能够及时发现问题并采取措施进行调整，确保企业的成本控制在合理范围内。

• 发票智能处理：提升财务数据质量的魔法棒
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这就像一根魔法棒，让发票处理变得轻松、高效。

例如赛傲生物应用后，财务核算效率提升90%。通过发票智能处理，企业能够减少人工错误，提高财务工作的质量和效率。

合思解决方案多元应用场景与经典案例剖析

合思解决方案的应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库信息管理、学术推广活动预算管理等多个方面，能够满足不同企业在不同业务场景下的财务数字化需求。就像一个万能的魔方，能够根据企业的需求进行灵活组合。

• 动力源案例：数字化转型的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像一场华丽的蜕变，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

• 汉威科技案例：成本增效的有力助推器
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这就像给汉威科技注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。

• 派克新材案例：高速发展的可靠保障
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转难等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这就像为派克新材的高速发展安装了一个强大的引擎，让企业在发展的道路上一路飞驰。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案，让合思帮助您的企业挖掘更多净利润，实现有限更有效。现在就行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化的新时代，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。