在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型成为了企业实现可持续发展的必然选择。然而，许多企业在财务数字化的道路上却遭遇了重重挑战。
多系统林立、数据孤岛的问题严重影响了企业财务数据的流通和共享。就像动力源，大量自研系统难以整合，各个系统之间的数据无法有效互通，使得财务信息的获取和处理变得异常困难。同时，传统手工报销模式也存在诸多弊端，流程繁琐、效率低下，不仅增加了员工的负担，也影响了企业的降本增效和合规经营。汉威科技集团同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题，这使得企业难以对财务状况进行全面、准确的把控。
面对这些挑战，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一套全面的财务数字化解决方案，为企业排忧解难。
一、合思财务数字化解决方案全景概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了数据的互通，打破了系统之间的壁垒，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
二、合思解决方案核心功能亮点
- 无需报销：开启财务报销新体验
在合思的解决方案中，无需报销是一大核心亮点。员工因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销的效率和准确性。 - 强大系统集成：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。这不仅加快了业务处理的速度，还提高了数据统计的效率，让企业能够更加及时、准确地掌握财务信息。 - 精准预算管控：实现跨系统预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控，能够帮助企业严格控制成本，确保预算的有效执行。 - 发票智能校验：提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，同时还能满足多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别的效率，减少了人工操作的错误，确保了发票信息的准确性和合规性。
三、企业使用合思解决方案的显著收益
- 效率提升：让工作更高效
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源在使用合思的方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力。 - 成本节约：降低企业运营成本
成本节约也是合思解决方案的一大优势。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天，还节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些节约下来的成本，对于企业来说无疑是一笔可观的财富。 - 合规经营：保障企业财务安全
合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过加强企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，保障了企业的合规经营。 - 决策支持：助力企业科学决策
管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。合思的解决方案为企业的管理者提供了有力的决策支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。
四、合思解决方案典型场景应用
- 商旅出行：差旅信息监管新保障
在商旅出行方面，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等。无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。合思的解决方案实现了对差旅信息的有效监管，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定，同时也提高了差旅管理的效率。 - 销售费用管理：严格把控费用支出
合思的解决方案可以对销售费用进行预算管控，实时了解费用支出情况，防止费用超标。通过对销售费用的有效管理，企业能够更好地控制成本，提高销售业绩。 - 预算管控：全程管控确保预算执行
合思的预算管控功能实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。从预算的制定到执行，再到最后的分析总结，合思的解决方案能够确保预算的严格执行，帮助企业实现成本控制和战略目标。 - 系统集成：打破壁垒提高工作效率
将企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，是合思解决方案的重要应用场景之一。通过系统集成，企业的各个部门能够更加高效地协同工作，提高工作效率，降低沟通成本。
五、合思客户成功案例展示
- 动力源：开启财务数字化新征程
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。 - 汉威科技：提升财务核算与管控能力
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技在财务数字化方面取得了显著的成效。 - 派克新材：打造数字化财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为企业的发展注入了新的活力。 - 江西中机：提高报销与核算效率
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了财务管理流程，提高了工作效率。
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利和价值，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化之旅吧！
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