在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了企业的核心难题。绝大多数企业正遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本、保证员工体验，找到这三者之间的科学平衡点迫在眉睫。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为解决企业差旅管控难题而生。接下来，让我们深入了解合思针对企业差旅管控问题提供的一系列解决方案。
综合方案：差旅管控的智慧之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的差旅资源网络。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业差旅提供了全方位的保障。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地调动了员工节省差旅成本的积极性。
另外，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让企业线下差旅费用管控更加便捷高效。
功能亮点：多维优势打造卓越体验
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线上线下全场景融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。其易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等成为现实，大大提高了企业差旅管理的效率。 -
国内外资源整合
在资源整合方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国内外差旅提供了丰富的选择和便利。 -
管控体验双提升
合思注重管控与体验的平衡。智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，结合优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了精准的管控手段。 -
AI智能规划
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能为企业的差旅管理带来了更多的智能和便捷，帮助企业更好地应对差旅管理中的各种挑战。
企业收益：差旅管控带来多维度价值
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
首先，在成本控制方面，合思可以帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，降低差旅成本。通过科学地降低差旅成本，实现精细化管理，让企业的每一笔差旅费用都花在刀刃上，提高经营效率，优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。
其次，在管理效率提升方面，合思的解决方案可以让企业的差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节，优化差旅制度和行为，提升运营效率。从差旅预订到报销归档，整个流程更加顺畅，减少了繁琐的人工操作，提高了工作效率。
再者，在员工体验方面，员工无需垫资，报销流程简化，还可获得个性化的差旅服务和奖励。这不仅增强了员工的积极性，也提升了员工对企业的认同感，让员工更加安心地投入到工作中。
最后，在数据价值释放方面，通过差旅数据的分析和利用，合思为企业管理者的业务经营决策提供支持。企业可以实现成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等，让数据成为企业决策的有力依据。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展之策
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化。合思可帮助企业实现精细化的差旅管控，科学设置差标管控金额，降低下沉市场的差旅成本。通过精准的管控，企业可以在拓展下沉市场的同时，有效地控制差旅成本，提高市场竞争力。 -
出海业务一站式服务
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，合思可解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。提供一站式多语言服务解决方案，让企业的出海差旅更加便捷、高效，为企业的国际化发展提供有力支持。 -
线下消费管控利器
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保消费合规透明。无论是餐饮、住宿还是其他线下消费，合思都能实现精准管控，让企业的每一笔消费都清晰可查。 -
数电票时代的档案管理
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过对电子会计档案的有效管理，企业可以更好地应对数电票时代的挑战，提升财务管理水平。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思解决方案在下沉市场差旅管控方面的显著成效。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
差旅成本控制策略对于企业的发展至关重要，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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