发票审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下，企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式，如同老旧的马车，弊端丛生；多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让财务制度难以落地，管理者如同在迷雾中航行，无法实时掌握数据信息。

集团型公司有着成本增效的迫切需求，渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却是支出散落多系统，预算统计如乱麻难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负沉重的包袱。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面也存在着痛点。比如派克新材，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增让财务压力山大。作为保密单位，对数据安全要求极高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

业务高速发展的企业在从采购到付款的内部供应链能力、费用管控流程、预算执行等方面同样问题重重。可孚医疗在疫情期间承受着巨大压力，采购订单处理效率低，流程依赖手工作业，费用管控薄弱，手工填制报销单据局限性大。费用类型复杂导致财务稽核和做账工作量大，多门店管理费控难、预算执行难落地。

面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

合思解决方案：多维度破解财务难题

合思提供多系统集成方案，为企业搭建起数据互通的桥梁。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，建立了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让预算管控更加精准有效。

对公付款解决方案中，合思费控支持合同管理台账，具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。汉威科技和中亦科技都通过合同管理台账规范了合同管理流程。

发票智能校验功能是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物和泽璟制药都利用此功能解决了发票处理难题，实现了发票审批流程优化。

合思产品功能概览：科技赋能财务高效运作

合思费控等产品拥有众多强大的功能。移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材和亿嘉和都应用了此功能，实现了发票审批流程优化，提升了报销效率。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。海威茨和斯利安都受益于此功能，让发票审批更加高效合规。

银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗和亿嘉和都应用了银企直联提升付款效率，优化了发票审批流程。

系统集成功能，广泛连接多系统，告别人工录入。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，让数据在不同系统间自由流转，实现了发票审批流程的优化。

合思产品核心亮点：铸就独特竞争优势

合思产品具有区别于其他产品的独特优势。无需报销模式是一大创举，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和都实现了无需报销的便捷体验，优化了发票审批流程。

强大的系统连接能力，基于Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化和帆书都借助此能力实现了系统间的数据联动，让发票审批流程更加顺畅。

灵活的费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。赛傲生物和猫人都通过细化费用管理颗粒度提升了费用管控效果，实现了发票审批流程的精细化管理。

定制化解决方案，针对不同企业的特殊需求，提供定制化的功能和服务。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。奥比中光对ERP和钉钉系统集成的方法做了重点设计，实现了真正意义上的财务信息化，满足了企业个性化的发票审批流程需求。

合思产品价值体现：为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了实实在在的价值。在提升效率方面，多个企业应用合思产品后实现了报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，发票审批流程得到了极大优化。

在降低成本方面，企业通过合思的费用管控功能节省了大量成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，降低了差旅成本，让企业在发票审批流程中实现了成本的有效控制。

在加强管控方面，合思产品实现了对费用的精细化管控。斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，让发票审批流程更加规范。

在促进业财融合方面，合思产品帮助企业实现了业务与财务数据的互联互通。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。长亭科技实现了合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时，推动了发票审批流程与业务流程的深度融合。

合思典型使用场景：广泛应用彰显卓越实力

合思产品在不同行业和业务场景中都有具体应用。在差旅报销场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，审批完成的单据自动推送凭证。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业都在差旅报销中应用了合思产品，实现了便捷的差旅管理，优化了发票审批流程。

在对公付款场景中，合思费控支持合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技、中亦科技、噢易云等企业都通过合思费控优化了对公付款流程，让发票审批更加清晰透明。

在预算管控场景中，合思产品通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业都通过预算管控功能有效控制了费用支出，确保发票审批符合预算要求。

在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统实现集成，实现数据互通、及时同步。中亦科技、长亭科技、奥比中光等企业都通过系统集成解决了多系统数据孤岛问题，让发票审批流程在多系统间无缝衔接。

合思成功案例：真实见证产品卓越成效

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，发票审批流程变得更加高效。

汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，发票审批更加规范。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，发票审批流程实现了质的飞跃。

亿嘉和作为机器人领域企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，发票审批更加顺畅。

合思市场定位与差异化优势：引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有无需报销的独特模式，能让员工真正感受到数字化便利，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档。拥有强大的系统连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互联互通。提供灵活的费用管理颗粒度和定制化解决方案，能根据不同企业的生产经营管理特征和特殊需求，进行个性化配置和服务，在发票审批流程优化方面具有显著优势。

合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、独特的核心亮点和显著的应用成效，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将持续创新和优化产品，不断提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。

众多不同行业的企业已经通过选择合思，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，点击免费试用，一起开启财务数字化转型的新征程，共同创造更加美好的未来。