差旅采购管理新选择:合思财务数字化解决方案助力企业转型

差旅采购管理新选择:合思财务数字化解决方案助力企业转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重困境。

大量自研系统难整合的问题困扰着许多企业。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,本以为能借此优化财务流程,提高效率,可实际情况却是整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的高效运转差距甚远。

传统手工报销模式的弊端也日益凸显。企业在日常运营中,多系统操作体验差,员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单,财务则要手工录入报销数据,这不仅导致效率低下,还增加了合规风险。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业难以实现精细化管理。像动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。

此外,传统的财务管理方式在面对企业日益复杂的组织架构和广泛的业务覆盖时,显得力不从心。预算管控难以落地,费用支出不透明的问题普遍存在。例如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这些问题严重制约了企业的发展,迫切需要一套有效的解决方案。

而合思的财务数字化解决方案,正是为解决这些问题而生,它对于企业的财务数字化转型具有至关重要的意义。

合思:财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、差旅采购管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,在发展过程中,它已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务数字化解决方案的核心利器

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源的业务人员为例,因公消费时,他们无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思系统实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了工作效率,让财务工作变得更加轻松。在差旅采购管理方面,这种无需报销的模式也让采购流程更加顺畅,减少了繁琐的报销环节,提高了整体运营效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,能够打破企业内部的数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅采购管理中,系统集成可以让企业更全面地掌握采购数据,优化采购流程,提高决策的准确性。

  • 预算管控:精准护航企业资金流向
    合思的预算管控功能十分精准,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控在差旅采购管理中尤为重要,能够帮助企业合理控制采购成本,避免不必要的支出。

  • 发票智能校验:提升财务核算效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%。在差旅采购管理中,发票智能校验功能可以有效减少发票处理的错误和时间成本,确保采购费用的合规性。

多行业验证:合思解决方案成效显著

  • 电源行业:动力源的效率革新
    动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅采购管理方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成效,让动力源在市场竞争中更具优势。

  • 创新科技:汉威科技集团的精细管理
    汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。在差旅采购管理中,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。

  • 高端制造:派克新材的高效财务
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅采购管理方面,这种高效的财务流程为企业的生产运营提供了有力支持。

  • 中德合资:江西中机的费控优化
    江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,在差旅采购管理中也取得了显著的成效。

在当今数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,包括在差旅采购管理方面,实现了效率提升、成本降低、合规经营等目标。

合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和强大的技术支持,能够为企业提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求。选择合思的财务数字化解决方案,企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥更有效的作用。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案在差旅采购管理等方面带来的卓越成效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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