在当今企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了差旅信息统一管理的显著突破，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量锐减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验焕然一新，动力源成功告别数据孤岛。全流程自动化从申请到报销，极大提升了财务工作的效率与准确性。同时，加强了预算管控和费用合规性，为企业降本增效和合规经营提供了坚实支撑。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源的发展困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而转型之路并非一帆风顺。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标差距较大。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，差旅信息分散在不同系统，难以统一管理。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，合规性难以保障。系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在这样的困境下，动力源迫切需要一个高效的解决方案来实现差旅信息统一管理，推动财务数字化转型。
合思量身定制解决方案
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身打造了一套全面的解决方案，助力动力源实现差旅信息统一管理。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握差旅相关的费用情况，为差旅信息统一管理奠定了基础。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅报销流程，实现了差旅信息的统一处理和管理。
再者，合思费控系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅信息统一管理的水平。
最后，合思费控为动力源提供了一站式的财务数字化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一方案为动力源提供了一个统一的平台，实现了差旅信息的集中管理和有效利用。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效，差旅信息统一管理的优势尽显。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。这一巨大的改变极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工无需再为漫长的报销周期而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。动力源成功打破了数据孤岛，使企业的财务数据更加准确、及时和透明。差旅信息能够在各个系统之间顺畅流转，为企业的决策提供了有力支持。
在预算管控和合规性方面，合思方案加强了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，保障了企业的合规经营。
动力源各方高度认可合思方案
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价，充分体现了他们对差旅信息统一管理成效的认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求，还具有很强的适应性和扩展性，能够支持企业的长期发展。
动力源员工感受到了数字化带来的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工能够更加轻松地管理自己的差旅信息，提高了工作效率。
财务人员对合思解决方案也赞不绝口。他们认为审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，提高了工作效率。差旅信息统一管理让财务工作更加规范和高效。
动力源管理层认为合思的解决方案加强了企业的预算管控和费用合规性，为企业的发展提供了有力支持。通过差旅信息统一管理，企业能够更好地控制成本，提高效益，实现可持续发展。
携手展望未来，诚邀企业体验
动力源将继续与合思合作，结合自身的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升差旅信息统一管理的水平。
合思也将一如既往地为动力源提供优质的服务和支持，助力动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，让合思为您的企业提供全方位的支持，帮助您实现差旅信息统一管理，挖出更多净利润。赶快行动起来，与合思携手共创美好未来！
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