在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为横亘在众多企业面前的一道难题。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为关键。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。而差旅管理软件，正是企业实现这一目标的有力工具。
差旅市场：增长背后的成本困局
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年，整体转向平稳增长。然而，企业在拓展业务的同时，却始终无法有效解决成本管控的难题，成本压力如影随形。
从成本现状来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势相对平稳。
在消费趋势方面，企业差旅管控力求“节省”。超60%的企业选择降低差旅预算来压缩差旅成本。国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比则由55%上涨至59%。差旅管理软件可以帮助企业实时掌握这些市场动态，合理规划差旅成本。
差旅管控：传统模式的痛点剖析
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内能取得明显效果，但它是以牺牲员工体验为代价的。这种做法会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。而且，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常刻意贴近上限。差旅管理软件能够有效解决这些痛点，实现对差旅费用的全面管控。
合思方案：从硬控到智控的华丽转身
企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思凭借差旅管理软件，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心模块：打造智慧差旅管控体系
-
差旅节省奖励计划：激励员工共创双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。员工节省得越多，获得的红包金额越大。某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业也有效节省了差旅费，实现了双赢。差旅管理软件可以实时记录员工的差旅消费情况，确保奖励计划的公平公正执行。 -
智能差标管控：灵活应对市场变化
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。合思的差旅管理软件可助力企业实现这一灵活管控，根据市场动态实时调整差标，让企业的差旅成本管理更加科学合理。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，差旅管理软件可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
竞争优势：资源整合与科技赋能
-
丰富的资源整合：满足个性化需求
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，通过差旅管理软件，为企业提供了丰富的差旅资源。它建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。 -
AI技术应用：开启智慧差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，差旅管理软件可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
成功案例：见证差旅管理软件的实际效果
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，通过差旅管理软件的有效运用，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业也节省了大量差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，利用差旅管理软件重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位保障企业差旅需求
-
多渠道预订与客服支持
合思商城通过差旅管理软件提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，确保差旅出行的顺畅。 -
全流程数智化管理
合思的差旅管理软件提供全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
综上所述，合思的差旅管理软件是企业差旅管控和挖掘净利润的有力武器。它帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思差旅管理软件的强大功能，不妨免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22714.html
