在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲，企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐认识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销难题待解
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。为了实现门店的标准化管理，该集团投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一过程中，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅费用核算流程在鸣鸣很忙存在诸多问题。首先，差旅报销与申请脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得差旅费用核算流程混乱不堪。
其次，门店众多，发票审核和回收成为难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，也让差旅费用核算流程变得更加复杂。
合思方案：重塑鸣鸣很忙差旅费用核算流程
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。在合思的解决方案中，员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用核算流程更加规范、高效，从源头上减少了不必要的成本支出。
门店发票统一回收管理。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，让发票管理更加高效，也让差旅费用核算流程更加顺畅。
拥抱自动化精细核算。合思实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让差旅费用核算流程更加精准、安全。
显著成果：合思方案为鸣鸣很忙带来巨变
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙的采购流程实现了质的飞跃。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这不仅提高了采购效率，也为进一步的业务数据洞察打好了基础，让差旅费用核算流程与采购流程紧密结合，更加高效。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。通过减少不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一显著成果充分体现了合思解决方案对差旅费用核算流程以及企业整体成本控制的积极影响。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转不仅提高了企业的资金使用效率，也让差旅费用核算流程更好地适应了企业的业务节奏。
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。这一系列成果让鸣鸣很忙在连锁零售行业中脱颖而出，也充分证明了合思解决方案对差旅费用核算流程以及企业整体运营的优化作用。
合思引领：连锁零售业财务数智化未来可期
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化不仅仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，带动企业全身的机能有效运行。
合思公司发布的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在连锁零售行业，合思的财务数智化解决方案已经展现出了巨大的优势，能够有效优化差旅费用核算流程，降低企业成本，提高运营效率。
如果您是连锁零售企业，想要开启财务数智化转型之旅，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com。现在，合思还提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数智化解决方案的魅力，优化差旅费用核算流程，为企业的发展注入新的活力。
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