在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了行政费用管理的高效变革。
合思财务数智化产品全景揭秘
合思以其先进的理念和卓越的技术，为企事业单位打造了全方位的财务数智化解决方案。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效提升了行政费用管理的效率和水平。
合思费控管理平台的进阶之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力分级从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，每一个阶段都代表着行政费用管理的一次质的飞跃。
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L1手工报销：传统管理的困境
在L1手工报销阶段，企业采用的是较为粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资、收集票据，报销流程冗长复杂，不仅投入大量的人力和时间成本，而且效率低下，严重消耗企业资源，员工体验也极差。 -
L3初级无需报销：体验提升的开端
当企业进入L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。同时，报销归档和报表输出也有了明显的改善，行政费用管理的效率开始显现。 -
L4中级无需报销：效率飞升的跨越
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，行政费用管理更加科学高效。 -
L5高级无需报销：智能管理的巅峰
在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。财务机器人等智能化手段全面渗入报销的各个环节，系统可自动为员工填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案等，行政费用管理实现了质的突破。
合思与传统模式的鲜明对比
与传统报销方式相比，合思在行政费用管理方面具有显著的优势。
在L1手工报销阶段，传统模式的弊端尽显，而合思则可以根据不同的费控分级阶段，逐步提升报销效率和体验。当企业处于费控管理L2阶段，虽然利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程线上化，但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。合思的费控管理平台在后续阶段能够更好地解决这些问题，如集成供应商、实现自动归档和实时报表等，为企业提供更加便捷、高效的行政费用管理解决方案。
此外，合思的财务数智化产品基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务，相比一些单一功能的产品，具有更强大的综合性和协同性。同时，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市，能够为客户提供更及时、全面的服务，而传统模式或一些其他产品可能在服务覆盖范围和响应速度上存在明显不足。
合思在多行业的成功实践
合思的财务数智化产品在不同行业都有着广泛的应用，通过实际效果充分体现了其在行政费用管理方面的实用性和价值。
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医药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现票据信息识别、审核和凭证自动入账等功能。这些措施不仅满足了药企严格的合规要求，还大大提高了报销和支付效率，有效优化了行政费用管理。 -
软件行业：成本削减与协同性增强
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能提高了员工报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，使得行政费用管理更加精细化。 -
连锁经营行业：风险控制与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种模式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，有效加强了行政费用管理。
合思：引领财务数字化转型未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在行政费用管理中不可或缺。合思的财务数智化产品能够帮助企业实现降本、提效与创收，为企业的可持续发展提供有力支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力，如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为有力抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
作为头部厂商之一，合思在激烈的市场竞争中具有较强的优势。未来，合思有望在企业财务数字化领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，开启行政费用管理的新时代。如果您想亲身体验合思产品的强大功能，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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