在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
为了更直观地展现合思服务的价值，接下来我们将走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，看看合思是如何凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现差旅信息统一管理以及整体财务的高效运作。
动力源：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型变得尤为重要。动力源深刻认识到，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是企业发展的必经之路。然而，面对企业复杂多样的需求，传统的财务解决方案显得力不从心。传统方案在处理企业的因公消费、费用报销、财务入账等环节时，效率低下、流程繁琐，难以满足动力源业务快速发展的要求。特别是在差旅信息管理方面，由于缺乏统一的管理系统，差旅费用的支出不透明、合规性难以把控，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
合思方案：开启差旅信息统一管理新篇
合思针对动力源面临的问题，量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，为动力源的差旅信息统一管理带来了全新的变革。
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事前规划与实时风控：守护每一笔支出
合思构建了一套完善的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费前，系统会根据企业设定的规则和预算，对消费行为进行预判和规划。当员工进行消费操作时，系统会实时监控每一笔费用，一旦发现不合规的消费行为，如超出预算、违反报销政策等，会立即进行拦截。这种事前规划和实时风控的机制，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，有效避免了不必要的费用支出，为企业节省了大量的成本。 -
数电票新模式：智能入账与归档
结合数电票新模式，合思为动力源打造了智能化的财务处理流程。消费完成后，系统可自动获取发票信息，并智能绑定相应的费用。在统一对账结算后，系统会自动生成记账凭证，且这些凭证的证据链完整，确保了财务数据的准确性和合规性。最后，所有的财务数据会自动归档，大大提高了财务处理的效率，减少了人工操作带来的错误和风险。 -
全流程数字化费控管理：打通业务壁垒
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡的模式，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请、消费等操作时，只需在系统中完成相应的流程，所有的信息都会实时同步，实现了差旅信息的统一管理。同时，合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，员工可以在商城中选择最优的差旅服务和产品。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
转型成果：效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了差旅信息统一管理以及企业整体财务和业务运营的全面优化。
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效率提升300%：业务运转加速
合思的解决方案大幅提高了企业财务处理和业务运营的效率。通过全流程数字化费控管理，财务人员无需再进行繁琐的人工操作，如手工录入发票信息、核对费用明细等，系统自动完成这些工作，大大缩短了财务处理的时间。同时，业务部门在进行差旅申请、报销等操作时，流程更加便捷高效，减少了等待时间，使得业务运转更加顺畅。据统计，动力源的财务处理和业务运营效率提升了300%，企业能够更加快速地响应市场变化，抓住发展机遇。 -
人员成本节约50%：资源合理配置
传统的财务处理方式需要大量的人力投入，而合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，减少了对人工的依赖。动力源通过引入合思的解决方案，节约了50%的人员成本。企业可以将节省下来的人力资源投入到更有价值的业务环节中，如市场拓展、产品研发等，实现了资源的合理配置，提升了企业的核心竞争力。 -
报销周期缩短3周：员工满意度提升
在合思的解决方案下，员工的报销更加便捷快速。以往，员工报销需要经过繁琐的审批流程，报销周期较长，影响了员工的资金周转。现在，通过全流程数字化管理，员工在消费后系统自动完成发票获取、费用绑定等操作，报销申请提交后，审批流程也更加高效。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提升了员工的满意度。员工能够更加专注于工作，减少了因报销问题带来的困扰。 -
精细化闭环管理：支持全球化业务
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。通过差旅信息统一管理，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，对费用进行精细化分析和管控。同时，合思的解决方案能够适应不同国家和地区的财务法规和业务需求，为动力源的全球化发展提供了有力的支持。
合思未来：引领更多企业财务变革
合思为动力源这样的企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息统一管理方面，合思的解决方案为动力源带来了显著的改善，也为其他企业提供了可借鉴的成功案例。
随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善自身的产品和服务。它将深入研究不同行业、不同发展阶段企业的需求，为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都有信心凭借其专业的技术和优质的服务，帮助企业解决财务难题，实现财务数智化转型。
如果你也想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还可以免费试用，亲身体验合思为企业带来的变革。
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