发票数据归档难题？合思为企业财务数智化转型破局

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点和挑战如影随形。

一些企业存在大量自研系统，整合难度极大。传统手工报销模式也问题重重，操作体验差、合规性难以保障、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后。部分集团性公司面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等困境。

随着企业的高速发展，业务成本管控对财务支撑的需求急剧增大。新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢。对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。而且，随着业务的拓展，企业的组织架构和业务场景变得日益复杂，采购、支付、报销等环节相互独立，流程混乱难以统一，粗放管理导致核算困难，财务基础工作繁重。同时，企业在数字化转型中各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限，费控标准不统一，员工报销流程繁琐。解决这些问题，已经成为企业实现可持续发展的紧迫任务。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：助力企业财务数智化腾飞

合思有着明确的使命与愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思深知企业资源有限，因此力求让每一份资源都能发挥出最大的价值，助力企业在数字化时代取得成功。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。合思不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求。合思的目标是成为企业财务数智化领域的领导者和值得信赖的合作伙伴，通过广泛连接的生态和先进的技术，推动财务数字化转型，促进业财融合，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案，提升企业的核心竞争力。

同时，合思持续投入研发，不断提升产品的性能和功能，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，引领行业发展潮流，为企业创造更大的价值。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

• 费控模块：打破数据孤岛
  合思费控模块具有强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步，从而打破数据孤岛，实现数据的互联互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用情况一目了然。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工在商城内进行因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。李群自动化借助合思商城，轻松实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标，提升了企业的运营效率。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI提供强大的数据分析报表功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理，让企业的决策更加科学合理。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以一键完成付款操作，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这不仅大大提升了工作效率，还提高了数据的准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了财务付款的效率和准确性，让企业的资金流转更加顺畅。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：简化流程提效
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。这极大地简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 强大连接：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，消除了信息孤岛，提升了企业的整体运营效率。

• 智能发票：保障数据真实
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票处理效率和财务合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 预算前置：严控费用支出
  合思实现了预算管控前置，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技通过这一功能加强了对企业业务的管控，确保了企业的费用支出在合理范围内。

合思优势：全方位铸就核心竞争力

• 生态连接：一站式解决方案
  合思具有广泛的生态连接优势，能够与企业现有的多种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

• 行业经验：定制化服务
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，在医药行业，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 技术研发：智能服务保障
  合思不断投入研发，拥有先进的技术和创新的产品功能，如AI技术OCR自动识别、智能发票处理、预算管控前置等，能够为企业提供高效、智能、安全的财务数智化服务。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。

• 客户服务：专业贴心陪伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供专业、及时、周到的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目的顺利上线和运行。汉威科技在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住压力，有效沟通并解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

目标用户与场景：广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企业，包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业，中亦科技等上市企业，长亭科技等初创企业都选择了合思的产品。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

合思适用于组织架构复杂、业务流程繁琐、财务数字化需求迫切的企业。赛傲生物组织架构复杂，采购、支付、报销等流程割裂，费用管控难度大，通过合思的解决方案实现了流程的优化和费用的有效管控；猫人作为多门店连锁经营企业，门店管理缺数据，合同费控难关联，借助合思实现了财务核算效率的提升和报销周期的缩短。同时，合思也适用于对数据安全和合规性要求较高的企业，派克新材作为保密单位，对财务数据安全有严格要求，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

成功案例：见证合思卓越价值

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统是关键的一步，未来将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能。

在当前的市场环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的商业挑战，加快财务数字化转型的步伐，提升自身的核心竞争力已刻不容缓。合思凭借其广泛的生态连接、丰富的行业经验、强大的技术研发和优质的客户服务，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例也充分表明，合思的产品能够显著提升企业的财务工作效率、费用管控能力和决策分析水平，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也渴望解决发票数据归档等财务难题，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。立即点击免费试用，让合思成为您专业、高效、智能的财务数智化伙伴，让有限的资源发挥更有效的作用，共创企业的美好未来。