合思财务收支管理平台:助力商旅公司开启财务数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台:助力商旅公司开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕正徐徐拉开。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多商旅公司面临着诸多行业痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式上差异巨大,协同工作困难重重。而且电子凭证还存在易丢失的风险,这无疑为企业的会计数字化转型进程设置了重重障碍。调研数据显示,许多商旅公司的员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。同时,多数商旅公司在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍然难以突破纸电并存的困境,传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题,也让商旅公司在转型之路上举步维艰。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思财务收支管理平台具有独特的定位。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,能够满足商旅公司多样化的业务需求。

使命愿景:推动电子凭证数字化变革

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

推动电子凭证数字化转型是合思的重要使命。合思期望实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。同时,合思助力企业完成财务数字化转型,构建新型管理模式,使企业的经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。

功能概览:满足商旅公司多元需求

合思财务收支管理平台功能丰富,能够满足商旅公司在财务管理方面的多种需求。
差旅申请功能方便快捷。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购服务让员工的商务旅行安排更加轻松。平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求进行选择。
发票采集功能智能高效。平台能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
档案归档功能让企业的财务管理更加规范。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。

亮点创新:引领报销数字化转型潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。提出的“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销,让企业的报销流程更加便捷高效。
电子凭证会计数据标准的应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。从合思财务收支管理平台抽取部分企业数据显示,过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长,这充分说明未来报销数字化转型的趋势十分明显。
平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,线上线下消费均可实现无需报销,为商旅公司的财务管理带来了全新的体验。

优势凸显:全方位超越其他产品

与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
强大的集成能力是其一大亮点。平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业的信息流转更加顺畅。
合思提供定制化服务。可根据商旅公司的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的差异化需求。
灵活的定价模式也是合思的优势之一。根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案,让企业能够根据自身情况进行合理选择。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,当企业遇到问题时,能够及时得到帮助解答,让企业无后顾之忧。

目标用户与场景:精准适配商旅公司

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的商旅公司。
在企业的差旅管理方面,合思平台可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,提高了差旅管理效率。员工可以通过平台快速完成差旅申请,同时平台还能提供多家供应商的价格比较,让企业能够选择最经济实惠的方案。
在企业的报销入账归档流程中,合思平台能实现全流程自动化管理,解决纸电并存、合规风险等问题。所有的报销数据都能在平台上进行集中管理,确保了数据的准确性和合规性。
对于有大量会计档案管理需求的商旅公司,合思的电子会计档案管理方案可实现档案应收尽收、智能组单、自动归档等功能。让企业的会计档案管理更加规范、高效。

成功案例:见证合思产品卓越价值

众多成功案例证明了合思产品的卓越价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

综上所述,合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的模式和显著的成效,能够帮助商旅公司有效应对电子凭证数字化转型中的各种挑战,实现财务数字化转型的目标。众多成功案例充分证明了合思产品在提升企业财务管理效率、降低成本、实现合规经营等方面的价值,是商旅公司进行财务数字化转型的可靠选择。合思秉持以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务保障和定制化解决方案,能满足不同商旅公司的需求。

如果您是一家渴望提升财务管理水平、实现数字化转型的商旅公司,不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思财务收支管理平台,开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其卓越功能和价值!

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