连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力降本增效
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。当前消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这让企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式,已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。这导致企业决策滞后,对市场反应迟缓。同时,企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变,需要在“人”“货”“场”三个维度进行精细化管理。但在实际运营中,消费者经营投入有效性评估、产品利润核算、营销活动收益率测算等难题,让企业举步维艰。就像钟薛高,虽然销售数据亮眼,但实际却从未盈利,欠款规模近9亿,这凸显了连锁零售企业在利润管理方面的困境。因此,财务数智化转型对于连锁零售业来说,已成为必然选择。

合思:连锁零售财务数智化全流程赋能方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。

此解决方案覆盖了多个角色,包括业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。它让各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

在数据采集方面,合思能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理等阶段,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能实现数据的精准采集和分析。

通过数据赋能业务决策,合思的解决方案具备费用处理、数据分析和BI呈现等功能。在费用处理上,能够进行发票核验、费标校验等;数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI等;BI呈现则能将数据以直观的方式展示出来,为决策提供有力支持。出差人员管理也在这一全流程解决方案的覆盖范围内,通过高效的数据采集和分析,能够更好地对出差人员的费用、行程等进行管理。

合思财务数智化核心功能优势尽显

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以零食很忙为例,引入该方案后,差旅无需报销,成本得到合理收缩。员工申请即合规,同时还能实现门店发票统一回收管理,减少了人力投入,实现了自动化精细核算。这对于出差人员管理来说,大大简化了流程,提高了效率。

合思费控·银企直联·自动记账功能强大。在零食很忙的业务中,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期短。全流程精细化管理降低了采购成本,同时也为出差人员相关的费用结算等提供了高效的处理方式。

合思费控还能显著提升报销体验和效率。烤匠引入合思费控产品后,店长在移动端提交报销单,引导式填单让驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%。财务复核实现发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成。对于出差人员管理,这样的高效报销流程能够让出差人员更加便捷地处理费用问题。

合思BI能实现数据可视化呈现,满足不同角色的看数需求。极物思维引入合思系统后,通过数据中台和合思BI数据大屏,2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,协助业务优化经营策略。在出差人员管理方面,通过数据可视化,可以更好地分析出差人员的费用情况和效益,为企业决策提供依据。

合思方案在连锁零售多场景成功应用

零食很忙作为连锁零食品牌,拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频报销人员,提升了报销体验。同时,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。在出差人员管理上,让出差人员从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率。

COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款、当天关账。通过合思费控·合思BI,实现数据的实时共享和高效利用,年节约成本5000万。对于出差人员管理,快速的报销和数据共享机制,让出差人员的费用处理更加及时。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。在出差人员管理方面,精细化的分析能够更好地控制出差人员的费用支出,提高效益。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,利用合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效。对于出差人员管理,精细化的运营和数据分析能够更好地规划出差人员的行程和费用。

连锁零售企业在当前的市场环境下,面临着诸多挑战,而财务数智化转型是解决这些问题的关键。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质服务。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在点击下方链接免费试用,体验合思解决方案为出差人员管理和企业财务带来的全新变革。

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