在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业面临着财务数智化转型的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙集团量身打造了一套财务数智化解决方案，尤其在差旅费用核算流程方面带来了显著的优化。接下来，让我们深入了解合思是如何助力鸣鸣很忙集团解决财务难题的。
鸣鸣很忙：业务繁花下的财务痛点
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，精准定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。为了实现良好的管理，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这繁华的业务背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程，尤其是差旅费用核算流程的繁琐，成为了企业发展的掣肘。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅体验差，还极大地影响了工作效率，使得差旅费用核算流程变得复杂且容易出错。
同时，门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，这无疑延长了报销时间，也增加了差旅费用核算流程的难度。
合思方案：解锁高效差旅费用核算密码
面对鸣鸣很忙集团在差旅费用核算流程等方面的难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的转机。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用核算流程变得更加简单高效，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们能够从低效复杂的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到业务中，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式让发票管理更加规范有序，大大提高了差旅费用核算流程的准确性和效率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这进一步优化了差旅费用核算流程，减少了人工干预，提高了核算的精准度。
方案实施：流程重塑精细管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
这种实施过程使得差旅费用核算流程与采购等其他业务流程紧密结合，形成了一个有机的整体。从采购环节的精准控制到费用核算的高效处理，合思系统为鸣鸣很忙集团打造了一个全方位、精细化的财务管理体系，确保每一笔费用都能得到准确核算和有效管理。
成果彰显：效益提升数据说话
合思付款·银企直联·自动记账的应用，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这不仅提高了企业的资金使用效率，也为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，充分体现了合思解决方案在优化差旅费用核算流程以及整体财务管理方面的强大威力。通过对费用的精准控制和流程的优化，企业能够在保证业务正常开展的前提下，实现成本的有效降低，提升了企业的盈利能力。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金的回笼速度，进一步增强了企业的市场竞争力。
客户心声：数字化开启效率新篇
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话深刻地阐述了数字化对于企业发展的重要性。合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅费用核算流程方面的优化，为鸣鸣很忙集团提升了运营效率，增强了市场竞争力，成为了企业数字化转型的有力支撑。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。差旅费用核算流程只是合思解决方案中的一个重要环节，通过对财务流程的全面优化，合思能够为连锁零售企业带来更高效、更精准的财务管理体验。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的服务网络，为连锁零售企业提供了可靠的保障。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为差旅费用核算流程等财务问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上稳步前行，开启更加美好的未来。
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