合思报销费用管理软件:助力汉威科技开启财务数智化新篇章

合思报销费用管理软件:助力汉威科技开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

接下来,让我们通过合思与汉威科技集团的合作案例,深入了解合思报销费用管理软件的强大功能和显著价值。

创新科技先锋:汉威科技的财务挑战

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着至关重要的解决方案。

随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显,企业进、销项发票的管理也变得愈发复杂。同时,在费用报销和财务管理方面,传统的模式效率低下,无法满足企业快速发展的需求。如何实现财务的数字化转型,提高财务管理的效率和准确性,成为汉威科技亟待解决的问题。

量身定制方案:合思报销费用管理软件显神通

  • 三流合一破难题
    合思深知汉威科技在对公业务中的痛点,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,这一解决方案能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业常态化地处理对公业务。

智能对账引擎就像一个精准的财务侦探,能够快速准确地核对各项业务数据,确保三流一致。上下游协同门户则加强了企业与合作伙伴之间的沟通和协作,让业务流程更加顺畅。通过合思报销费用管理软件,汉威科技在对公业务管理上实现了质的飞跃。

  • 实时收支一体化
    合思结合汉威科技的个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。

在这个方案下,企业的每一笔收支都清晰可见,就像在财务的海洋中安装了精准的导航系统。实时的数据反馈为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。汉威科技可以根据实时数据及时调整业务策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。

  • 全流程数字化费控
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了费用报销的效率,助力汉威科技降本增效、合规经营。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地管理费用报销。

  • 先进电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。有了合思档案,汉威科技的会计档案管理变得更加高效,节省了大量的时间和空间成本。

显著成果见证:合思助力汉威科技财务腾飞

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这意味着汉威科技在资金支付方面更加精准,避免了不必要的资金占用和风险。

在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。企业能够更快地回笼资金,增强了资金的流动性和使用效率。

此外,合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需研发投入,能够助力企业进行科学决策。通过对财务数据的深入分析,汉威科技可以更好地了解企业的经营状况,发现潜在的问题和机会。

以合思档案为例,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这些数据充分证明了合思报销费用管理软件在提高工作效率、降低成本和保障数据安全方面的卓越性能。

合思引领未来:携手更多企业共赴财务数字化征程

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下找到适合自己的财务数字化转型路径。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些丰富的客户案例充分证明了合思的实力和可靠性。

秉承以客户为中心的服务理念,合思将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思报销费用管理软件。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化的全新征程。

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