在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。众多企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还需保障员工的出行体验。然而，传统的差旅管控和财务处理方式显然已经难以满足这些需求，企业迫切需要一套科学、高效的解决方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了智能化差旅决策的理想之选。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
智能化差旅决策核心功能亮点
合思的解决方案实现了智能化差旅决策的全场景覆盖，无论是线上还是线下，国际还是国内，都能轻松应对。其业务范围涵盖差旅、采购、补助等多个方面，为企业提供了一站式的服务体验。
合思具备机票、酒店大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆，为企业和员工提供更多的便利和优惠。合思商城通过与全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品合作，为企业客户提供国际机票的低价，并且支持舱位、提前预订等多维度管控，助力企业实现智能化差旅决策。
在服务方面，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，确保出行的顺利进行。
合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能的应用，为企业差旅管控带来了更多的可能性，进一步提升了智能化差旅决策的水平。
智能化差旅决策带来的具体收益
合思的解决方案能为企业带来显著的成本节约。一方面，通过降低机票、酒店等费用，帮助企业节省显性成本；另一方面，管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本，实现智能化差旅决策的价值最大化。
合思的电子会计档案管理系统更是一大亮点。该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。在智能化差旅决策的过程中，高效的档案管理系统为企业的财务管理提供了有力支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，充分调动了员工的积极性，让员工主动参与为企业省钱。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过智能差标管控，合思可以根据不同情况科学调整差标，在保证员工出差体验的同时，合理控制企业差旅成本，实现智能化差旅决策的精准化。
智能化差旅决策在不同场景的应用
在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，合思展现出了强大的适应性。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过智能化差旅决策，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求。
对于出海业务场景，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思还提供一站式多语言服务解决方案，为企业的出海业务提供了全方位的支持，确保智能化差旅决策在全球范围内的有效实施。
针对线下差旅费用管控场景，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。这一举措消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管控更加精准、高效，实现智能化差旅决策在线下场景的落地。
在数电票时代场景下，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。通过做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业在数电票时代的财务管理提供了有力保障，进一步体现了智能化差旅决策的优势。
智能化差旅决策的客户成功案例
某企业曾经面临员工差旅违规的问题，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了智能化差旅决策的有效应用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分证明了智能化差旅决策的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了智能化差旅决策为企业带来的实际效益。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，再次验证了智能化差旅决策的价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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