在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是费用支出管理方面的难题,如同隐藏在企业运营中的暗礁,时刻威胁着企业的平稳发展。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为了企业难以治愈的顽疾。
传统的报销方式更是雪上加霜,呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗着企业的资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出现差错,都可能导致报销停滞不前。即便进入电子化报销阶段,问题依然层出不穷,企业及员工需要与零散供应商逐一签约、付款,人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐不堪,财务部门往往在事后才能知晓消费信息。不同行业还面临着各自独特的问题,医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求严格等问题;软件行业费用管控流程复杂,需考虑项目不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数据驱动报销管理,合思正以其强大的实力和丰富的经验,引领企业走向财务数智化的新时代。
合思平台:功能亮点闪耀
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层级升级:迈向“无需报销”新境界
合思平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级升级,逐步实现“无需报销”的理想状态。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。数据驱动报销管理,合思平台为企业提供了一条清晰的费控管理升级之路。 -
广泛连接:构建一体化生态系统
合思平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。数据驱动报销管理,合思平台通过广泛连接,为企业构建了一个一体化的生态系统。 -
业财一体:打通业务与财务壁垒
合思平台能够帮助企业实现业财一体化,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通。依据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。数据驱动报销管理,合思平台打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。 -
自定义管理:满足个性化需求
合思平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。数据驱动报销管理,合思平台为企业提供了个性化的管理解决方案,满足了不同企业的多样化需求。
企业收益:多维度价值提升
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降本增效:优化流程提升效益
使用合思平台,企业能够实现降本增效。通过优化报销流程、提高费用管控效率,减少人工成本和时间成本,降低企业运营成本。同时,平台通过数据赋能和智能化决策,帮助企业优化业务流程,提高经济效益。数据驱动报销管理,合思平台成为了企业降低成本、提高效益的有力武器。 -
合规经营:保障企业财税安全
合思平台可帮助企业满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,实现税务会计和费用会计的数字化改造,避免财税风险。数据驱动报销管理,合思平台为企业的合规经营提供了坚实的保障。 -
低碳运营:助力绿色发展
合思平台加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。数据驱动报销管理,合思平台推动企业走向低碳运营的绿色发展之路。 -
提升管理:数据驱动科学决策
合思平台通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,帮助企业管理层更好地了解企业经营状况,做出科学决策。数据驱动报销管理,合思平台提升了企业的管理水平,为企业的可持续发展提供了有力支持。
行业应用:精准适配不同场景
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医药行业:合规高效的报销解决方案
在医药行业,合思平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。数据驱动报销管理,合思平台为医药企业解决了报销流程繁琐、合规性要求高的难题。 -
软件行业:项目全周期费用管理
对于软件行业,合思平台考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算,厘清项目制行业的费用归集和结算。数据驱动报销管理,合思平台为软件企业提供了精准的项目费用管理解决方案。 -
连锁经营行业:业财统一的管控利器
在连锁经营行业,合思平台解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。数据驱动报销管理,合思平台为连锁经营企业提升了管理效率和运营效益。
成功案例:见证合思实力
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制药公司:定制化方案解决合规难题
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。数据驱动报销管理,合思帮助该制药公司解决了财务管理难题,实现了合规高效运营。 -
软件服务公司:智能化费控提升协同效率
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。数据驱动报销管理,合思提高了该软件服务公司的报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。数据驱动报销管理,合思降低了该连锁餐饮品牌的审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在当前经济环境下,企业的数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,已成为众多企业实现财务数字化转型的信赖之选。选择合思,您将拥有一个强大的财务数智化伙伴,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动,与合思携手,开启企业财务数字化的新篇章,让您的企业财务管理更加轻松、高效、智能。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验数据驱动报销管理带来的全新变革!
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