在当今竞争激烈的商业环境中,企业都在寻求能够提升效率、降低成本的解决方案。合思凭借其先进的自动化流程管理方案,帮助众多企业实现了这一目标。接下来,让我们一起看看合思是如何助力这些企业取得显著成效的。
经典零食品牌:自动化流程管理开启业财新篇
某畅销30余年的国民经典零食品牌,凭借自动化流程管理,应用合思解决方案后取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。如此显著的成效,让人不禁想要深入了解其中的奥秘。
品牌困境:复杂版图下的管理难题
该国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统,这些系统之间缺乏有效的整合,导致流程繁杂且低效。在这种情况下,企业急需一种能够简化流程、提高效率的解决方案,自动化流程管理成为了必然的选择。
合思方案:精准靶向的创新之举
合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。其中包含便捷申请功能,让员工能够快速发起相关流程;同屏比价功能则帮助企业在采购中获得更优的价格;多源采集功能使得数据的收集更加全面和高效。这些功能的结合,形成了一套针对性强且具有创新性的自动化流程管理方案。
显著成效:数据见证的辉煌成果
在使用合思解决方案后,该零食品牌在自动化流程管理方面取得了显著成效。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用节约约200万元。同时,财务入账效率提升60%,大大提高了企业的财务管理水平。
客户反馈:可复制的成功经验
该企业财务痛点较为共性,合思的自动化流程管理解决方案可供其他门店企业参考。它打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:深化合作共谱新章
未来,该零食品牌可继续深化与合思的合作,进一步优化业财流程,提升管理效率。通过持续推进自动化流程管理,企业有望在市场竞争中取得更大的优势。
某企业:自动化流程管理重塑报销体验
某企业与合思合作后,借助自动化流程管理,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一成功案例值得深入探究。
企业难题:高频率出差下的报销困境
该企业主营业务建设覆盖面极广,员工出差频繁,垫资压力大。而且报销流程繁琐,到账期长达2个月,这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。因此,企业迫切需要一种能够简化报销流程的自动化流程管理方案。
合思对策:打造高效报销新体验
合思为该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,通过自动化流程管理,让报销变得更加轻松高效。
实际成果:效率与成本的双重优化
员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思自动化流程管理方案的有效性。
客户心声:降本增效的有力见证
该企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。自动化流程管理为企业带来了实实在在的好处。
后续规划:探索费用管理新模式
该企业可在现有基础上,与合思共同探索更多费用管理的创新模式,通过自动化流程管理实现更精准的成本控制,为企业的可持续发展奠定基础。
数字阅读品牌:自动化流程管理提升财管水平
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,通过自动化流程管理,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了财务管理水平。
品牌困境:数据分散下的管控难题
该数字阅读品牌数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。自动化流程管理成为解决这些问题的关键。
合思方案:构建业财一体化平台
合思助力该数字阅读品牌完成业财平台建设,采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过自动化流程管理,提升了财务准确性和及时性。
显著成效:多维度的效率提升
在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率。自动化流程管理为企业带来了全方位的提升。
客户反馈:贴合法规的成本优化
该数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。自动化流程管理在合规的前提下,为企业节省了成本。
未来展望:释放数据价值深化融合
该数字阅读品牌建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,借助自动化流程管理释放数据价值,加深业财融合,为企业的发展注入新的动力。
教育服务品牌:自动化流程管理引领财务变革
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思方案,通过自动化流程管理,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
企业挑战:多系统独立下的管理瓶颈
该教育服务品牌企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力,还浪费纸张。自动化流程管理成为打破管理瓶颈的关键。
合思方案:全生命周期的档案管理
合思为该教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,通过自动化流程管理实现档案应收尽收。
实际成效:规模扩张下的效能提升
通过试点改造,该教育服务品牌实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下,财务人员数量仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。
客户信心:持续提升的坚定决心
该企业财务相关负责人表示,有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。自动化流程管理为企业的发展带来了信心和动力。
未来合作:共享中心引领数字化运营
该教育服务品牌将持续与合思合作,不断提升财务自动化率,以财务共享中心引领企业数字化运营。自动化流程管理将在企业的未来发展中发挥更加重要的作用。
行动号召:开启自动化流程管理之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。其提供免费试用,有灵活定价模式,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,还有丰富的培训资源供用户学习。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
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