数据驱动报销管理：合思引领企业财务数字化转型新征程

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却遭遇重重挑战。许多企业过度关注系统的流程与功能，却忽略了根本问题，导致多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高。

企业在费用管理方面也面临诸多难题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题层出不穷。像江西中机，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，财务推进艰难。

集团型公司在财务数字化需求上同样痛点明显。成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，困扰着企业的发展。如汉威科技集团，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

企业的报销流程效率低下也是普遍存在的问题。员工报销周期长，财务工作量大。例如派克新材，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力。数据驱动报销管理迫在眉睫。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。数据驱动报销管理在合思的体系中得到了充分的应用。

合思使命：助力企业财务腾飞

合思致力于为企业提供财务数智化解决方案，以数据驱动报销管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思通过不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型。在这个过程中，数据驱动报销管理成为了合思实现使命的重要手段。

合思模块：功能强大一应俱全

• 合思费控：数据集成的智慧之选
  合思费控支持多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

它实现了无需报销，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。数据驱动报销管理在合思费控中发挥得淋漓尽致。

• 合思商城：资源聚合的省钱之道
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。

如尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订的条目发生即合规。数据驱动的报销管理让商城的运营更加高效。

• 合思BI：数据分析的决策利器
  所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

例如江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了费用数据的高效透明管理。数据驱动报销管理在合思BI中体现为数据的精准分析和有效利用。

• 开放平台：打破壁垒的数据桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

如李群自动化借助合思开放平台，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。数据驱动报销管理使得开放平台能够更好地促进数据的流通和利用。

合思亮点：创新引领报销变革

• 无需报销模式：颠覆传统的数字化体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。数据驱动报销管理让无需报销模式更加顺畅。

• 系统集成能力：无缝连接的强大保障
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据互通，打破系统壁垒。

例如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。数据驱动报销管理借助系统集成能力得以全面实施。

• 智能发票处理：高效准确的发票管控
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。

如合思费控帮助企业解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。数据驱动报销管理在智能发票处理中起到了关键作用。

• 多维预算管控：精准把控的预算管理
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

如汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。数据驱动报销管理确保了多维预算管控的精准性。

合思优势：全方位提升企业价值

• 提高效率：节省时间与人力成本
  员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。数据驱动报销管理显著提高了报销流程的效率。

• 降低成本：管控费用与经营风险
  通过费用管控、预算控制和合规管理，帮助企业降低财务成本和经营风险。如赛傲生物使用合思费控后，差旅预算节省100万元。数据驱动报销管理使得成本控制更加精准。

• 提升管控能力：实时掌握企业动态
  实现对费用的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。

如亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。数据驱动报销管理为管控能力的提升提供了有力支持。

• 优化用户体验：简化流程提升感受
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，简化报销流程，提升使用体验。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。

如中亦科技员工表示在合思费控无需报销解决方案的加持下，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。数据驱动报销管理让用户体验得到了极大的优化。

合思应用：广泛适配各类场景

• 目标用户：覆盖多元行业
  目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的产品。数据驱动报销管理能够满足不同行业的需求。

• 应用场景：满足多样需求
  应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。数据驱动报销管理在各种应用场景中都发挥着重要作用。

合思案例：见证成功与认可

• 动力源：革新体验显著增效
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”数据驱动报销管理在动力源的应用中取得了显著成效。

• 汉威科技：提升效率统一管理
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”数据驱动报销管理为汉威科技带来了高效的财务管理。

• 派克新材：高效报销精准核算
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”数据驱动报销管理让派克新材的报销和核算更加高效。

• 江西中机：优化报销精细核算
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”数据驱动报销管理帮助江西中机优化了报销流程和核算方式。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，以数据驱动报销管理，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来实实在在的价值。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的技术和工具来提升自身的竞争力。选择合思，就是选择一种高效、便捷、智能的财务数字化管理方式，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，共创美好未来！