在当今企业的运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。它不仅是企业高效运作的关键支撑,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要保障。然而,传统财务模式却在多个方面面临着诸多挑战。
在收支管理、费控报销、会计档案管理等环节,传统财务模式如同被一道道无形的墙分割成多个独立的区域,形成了信息孤岛。这导致信息流通不畅,处理效率低下,还大大增加了合规风险,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
特别是在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题成为了亟待攻克的关卡。若不能有效解决,常态化的业务处理将面临重重阻碍。
传统的费控报销流程更是繁琐不堪。员工为了报销一笔费用,往往需要花费大量时间填写各种表单、粘贴发票;财务人员入账归档也需要耗费漫长的时间。而且,大量的纸质档案不仅占用场地,还需要消耗大量的耗材,这与企业高效运营的需求背道而驰。
会计档案管理方面,传统的纸质档案如同堆积如山的旧物,整理、存储和检索都困难重重,根本无法适应企业数字化转型的趋势。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的理念,提供了一套全面的财务数智化解决方案——合思报销,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断砥砺前行。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,为产品的研发和创新提供了强大的智力支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持使得合思具备了强大的技术实力,能够不断投入资源进行产品的研发和升级。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,真正实现了让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思核心产品:功能卓越优势尽显
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。
率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保了费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的报销效率,还助力企业降本增效、合规经营,让企业的财务管理更加轻松自如。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用的控制更加精准。消费数据可视化分析,为企业的决策提供了有力的数据支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中实现真正的降本增效。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。例如,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。让企业告别了传统纸质档案管理的繁琐与低效,迎来了数字化档案管理的新时代。
- 合思付款:连接型采购管理的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思产品:多场景应用成效显著
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全场景聚合消费生态与开放业财连接生态
合思报销的消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。无论是企业的日常消费还是业务运营,合思报销都能提供全方位的支持。 -
不同行业客户案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思报销解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,真正实现了降本增效的目标。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配速度快,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,让企业的财务管理更加高效有序。
合思报销已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择充分证明了合思报销的实力和价值。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中占据优势,实现财务数字化转型和降本增效迫在眉睫。合思报销以连接为核心,实现业财融合,其创新的解决方案能够帮助企业打破信息孤岛,解决财务数字化管理中的痛点。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的可持续发展提供有力支持,不妨尝试一下合思报销。现在,合思报销为企业提供免费试用产品的机会,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,进一步了解合思报销的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。
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