在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合等,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代发展的必然趋势。在这个关键的转型时期,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,全力助力企业在财务数字化转型中取得成功,而其核心的云端报销管理服务更是为企业带来了全新的体验。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思定位为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务覆盖范围广泛,能够满足不同地区、不同规模企业的需求。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在云端报销管理方面,为企业提供了高效、便捷的解决方案,让企业的报销管理工作实现了质的飞跃。
核心功能:云端报销管理的秘密武器
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无需报销:释放财务双手的魔法
合思的无需报销解决方案,是云端报销管理的一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销审核和入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
合思商城:全球化智能差旅与消费管理专家
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在云端报销管理方面,合思商城让企业的差旅和消费管理更加透明、高效,员工的消费行为得到有效管控,同时也为企业节约了大量的费用。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在云端报销管理中,合思档案确保了报销相关的会计档案能够得到妥善的管理和保存,方便企业随时查阅和审计,提高了企业的合规性和管理效率。 -
收支管理:解决三流合一难题的钥匙
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在云端报销管理中,收支管理确保了企业报销资金的合理流动和准确核算,为企业的财务管理提供了有力的支持。
优势凸显:云端报销管理的卓越价值
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降本增效:数字见证实力
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在云端报销管理中,这些数据充分体现了合思产品的高效性和实用性,为企业节省了大量的时间和成本。 -
合规经营:全流程数字化费控保障
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在云端报销管理中,这一平台确保了企业的报销行为符合相关法规和企业内部规定,避免了合规风险。 -
用户体验:贴心服务提升满意度
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在云端报销管理中,这些贴心的服务和功能提升了员工和财务人员的使用体验,让报销管理工作变得更加轻松愉快。
应用案例:云端报销管理的成功实践
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动力源:效率与成本的双丰收
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在云端报销管理方面,合思产品帮助动力源实现了报销流程的自动化和数字化,提高了工作效率,降低了人力成本。 -
徐福记:差旅费用节约的典范
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在云端报销管理中,合思商城的强大功能为徐福记的差旅管理带来了显著的效果,实现了费用的有效控制和节约。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在云端报销管理中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司的报销档案管理提供了高效、安全的解决方案。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案,尤其是在云端报销管理方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持,让有限更有效。如果您想体验合思的云端报销管理服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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