在企业数字化转型的滚滚浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的必由之路。然而,当前企业在财务数字化进程中遭遇重重痛点,亟需行之有效的解决方案。差旅政策执行监督也成为了企业财务数字化管理中的重要一环,能否有效监督差旅政策执行,关乎企业成本控制和合规运营。
企业数字化转型初期,往往过于注重系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。集团型公司汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求与痛点,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理无法有效关联,票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材则面临业务成本管控、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工等问题。医药企业泽璟制药学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现。这些企业在差旅政策执行监督方面也存在诸多不足,难以确保差旅费用的合理支出和合规使用。
智慧良方:合思解锁财务难题
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务数字化痛点提供了有效途径,也为差旅政策执行监督带来了新的思路和方法。
合思通过多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让员工告别了多系统的繁复操作。对于汉威科技的痛点,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,加强了对公业务管控,也有助于差旅政策执行监督的落实。为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等,同时广泛连接多系统,告别人工录入,提高了财务管理效率,也能更好地监督差旅政策的执行。泽璟制药采用合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,也能对涉及的差旅费用进行有效管控和监督。
功能全景:合思费控系统探秘
合思费控系统功能丰富多样,涵盖费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个方面,为企业提供全方位的财务数智化服务,对差旅政策执行监督也有着重要的支持作用。
费用管理功能覆盖了费用申请、报销、审核、归档等环节。在多个企业案例中,员工可通过合思费控提交报销申请,系统对费用进行审核和管控,确保费用支出符合公司规定,也有助于对差旅费用进行监督。预算管控功能能够对企业的预算进行实时监控和控制。如汉威科技通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,在差旅政策执行监督中,能够实时监督差旅预算的使用情况,避免超支。系统集成功能可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过合思实现了多系统集成,使得差旅相关数据能够在不同系统之间流畅流转,便于对差旅政策执行情况进行全面监督。发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控帮助企业解决电子发票重复报销的问题,提高发票识别效率,在差旅政策执行监督中,能够有效防止虚假发票和重复报销的情况发生。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
合思产品的核心亮点在于无需报销的模式、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及强大的数据分析能力,为企业带来高效、便捷、合规的财务数字化体验,也为差旅政策执行监督提供了有力保障。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也使得差旅政策执行监督更加容易,能够实时监控员工的差旅消费是否符合政策要求。广泛连接的生态能够与企业的各种系统进行集成,打破数据流转壁垒。亿嘉和通过合思费控作为各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据。在差旅政策执行监督方面,能够整合各系统中的差旅相关数据,进行全面、准确的分析和监督。双轮驱动的模式创新结合技术和服务优势,为企业提供更贴合需求的解决方案。在多个企业案例中,合思根据企业的不同需求,定制化开发解决方案,满足企业的个性化需求。对于差旅政策执行监督,也能够根据企业的具体差旅政策和要求,定制相应的监督方案。强大的数据分析能力通过合思BI等工具,为企业提供实时、准确的财务数据分析报表,帮助企业管理者做出决策。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这有助于管理者及时发现差旅政策执行过程中的问题,进行及时调整和监督。
价值凸显:合思助力企业腾飞
合思产品为企业带来了多方面的价值,包括提升效率、降低成本、加强合规管控、促进业财融合等,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,也为差旅政策执行监督提供了有力的支持。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。高效的报销流程和财务管理能够更好地保障差旅政策的执行,及时发现和处理差旅费用报销中的问题。降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本,合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司流程管控。通过对差旅成本的有效控制,也能够确保差旅政策执行监督的有效性。加强合规管控方面,合思费控支持发票完整识别、高效验真、发票复核等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,帮助企业加强财务合规。这对于差旅政策执行监督至关重要,能够确保差旅费用的合规支出。促进业财融合方面,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅政策执行监督中,能够实现业务数据和财务数据的有效融合,全面监督差旅政策的执行情况。
场景多元:合思满足多样需求
合思产品适用于多种典型使用场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等,满足企业不同的财务数字化需求,也为差旅政策执行监督提供了多种应用场景。
个人报销场景中,员工通过合思费控提交个人报销申请,系统对报销信息进行审核和管控。在多个企业案例中,员工可通过移动端或PC端提交报销申请,实现线上化报销。这使得差旅费用报销更加便捷,也便于对员工的差旅报销行为进行监督。商旅出行场景中,合思商城为员工提供便捷的商旅预订服务,且消费受差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工可通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。这种模式能够确保员工的差旅出行符合公司的差旅政策,便于进行差旅政策执行监督。对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业通过合思实现对公付款与合同管理的有效关联,加强对公业务管控。在涉及差旅的对公付款方面,能够确保付款的合规性和准确性,对差旅政策执行监督起到重要作用。预算管控场景中,合思能够对企业的预算进行实时监控和控制,实现预算管控前置。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现预算的精细化管理,有效防止费用超标。在差旅预算管控方面,能够实时监督差旅预算的执行情况,确保差旅政策的有效执行。
成功见证:合思实力有目共睹
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等,这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,也体现了合思在差旅政策执行监督方面的能力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,能够更好地监督员工的差旅行为和费用报销,确保差旅政策的有效执行。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅政策执行监督中,能够实时监控差旅预算和费用支出,及时发现和纠正问题。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这使得差旅费用的报销和核算更加高效、准确,便于对差旅政策执行情况进行监督。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在涉及学术会议的差旅管理方面,能够对会议相关的差旅费用进行有效管控和监督。
独特定位:合思优势脱颖而出
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于无需报销的解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及对不同行业的深入理解和定制化服务能力,在差旅政策执行监督方面也具有独特的优势。
无需报销的解决方案区别于传统的报销模式,为员工和企业带来极大的便利和效率提升。在多个企业案例中,员工无需垫资、开票、提单,实现真正的无需报销。这使得差旅费用的管理更加简便,也便于对差旅政策执行情况进行监督。广泛连接的生态能够与企业的各种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在差旅政策执行监督中,能够整合各系统中的差旅相关数据,进行全面、准确的分析和监督。双轮驱动的模式创新结合技术和服务优势,能够快速响应企业的需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。根据不同企业的行业特点和业务需求,定制化开发解决方案。对于差旅政策执行监督,也能够根据企业的具体差旅政策和要求,定制相应的监督方案。对不同行业的深入理解和定制化服务能力,能够针对不同行业的痛点和需求,提供针对性的解决方案。为医药企业、制造业企业、软件互联网企业等不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案。在差旅政策执行监督方面,能够根据不同行业的特点,制定更加符合实际情况的监督策略。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,如动力源、汉威科技、派克新材等企业通过使用合思产品取得了显著的成效,提升了效率、降低了成本、加强了合规管控等。企业在数字化转型过程中面临诸多财务痛点,如多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等,合思产品能够有效解决这些问题,为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,特别是在差旅政策执行监督方面有着出色的表现。
如果您也想解决企业财务数字化难题,加强差旅政策执行监督,不妨抓住机遇,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。
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