合思出差管理解决方案:开启企业财务数智化新征程

合思出差管理解决方案:开启企业财务数智化新征程
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,众多企业在其中迷失方向,遭遇诸多棘手难题。费用控制如同雾里看花,难以精准把握;业财数据宛如孤岛,彼此孤立,无法形成有效合力;传统报销流程繁琐冗长,如同一场漫长的马拉松,耗费员工和财务大量的时间与精力。

具体而言,企业在财务收支管理中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的巨大挑战。进、销项发票管理混乱,如同杂乱无章的拼图,难以拼凑完整,严重影响对公业务的常态化处理。传统报销流程更是弊病丛生,员工报销耗时久,如同陷入泥沼,举步维艰;财务入账归档时间长,仿佛背负着沉重的包袱,行动迟缓;场地和耗材成本高,如同不断燃烧的火焰,吞噬着企业的利润;业财流程数字化程度低,如同在黑暗中摸索,缺乏方向。此外,企业费控报销缺乏清晰的分级标准,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入。业财数据的信息孤岛现象,导致各系统之间数据不连通,如同各个部门之间筑起了高墙,阻碍了企业的经营决策和管理效率。

而合思,如同一位经验丰富的导航员,为企业提供了一套出差管理解决方案,精准解决上述痛点。

全方位财务数智化服务:开启企业财务新生态

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系就像一个庞大而精密的机器,各个部件紧密配合,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思以连接为核心,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛的壁垒,让数据如同潺潺流水般顺畅连通。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

核心产品功能亮点:彰显独特优势

合思的各产品如同璀璨的明星,各自闪耀着独特的光芒。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位严谨的财务卫士,守护着企业的费用支出。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加高效、精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一位贴心的旅行管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化。“买贵赔”“合力省”等特色功能,如同为企业节省费用的利器,让企业在差旅管理中更加省心、省钱。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,如同一位智能的档案管理员,为企业实现业财一体、管理自动化。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可降低企业成本,提高档案管理效率。

合思付款是连接型采购对账、收付款管理平台,如同一位高效的财务协调员,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加有序、规范。

不同角色收益:多方共赢的智慧之选

使用合思产品后,企业的不同角色都能获得丰厚的收益。

对于老板来说,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,如同拥有了一双洞察财务状况的慧眼,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板在企业经营中更加从容自信。

对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持。

对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,如同为员工的工作生活增添了一份轻松与便捷。

多场景应用:满足企业多样化需求

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。

在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这就像一个大型的消费超市,企业和员工可以在其中自由选择所需的消费服务,满足多样化的消费需求。

在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。如同搭建了一个业务交流的大舞台,企业的各个业务环节可以在这里实现无缝对接,提高业务协同效率。

在财务收支管理场景中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。就像一位精准的财务分析师,为企业的财务收支管理提供全方位的支持。

客户成功案例:见证解决方案的有效性

合思的出差管理解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这就像为动力源注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更加充满活力。

徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。如同为徐福记找到了一把节省成本的金钥匙,让企业在成本控制方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司,合思档案帮助其实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。就像为中交水运规划设计院有限公司带来了一场档案管理的革命,让企业的档案管理更加高效、安全。

在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益迫切。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。

如果您的企业也有财务数智化需求,不妨行动起来,选择合思的出差管理解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在,合思提供免费试用产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com进一步了解。

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