在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业对于财务数字化转型的渴求愈发强烈。面对激烈的市场竞争，众多企业都在探寻高效、智能的财务解决方案，以此提升自身的竞争力。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，犹如一颗璀璨的明星，成为了众多企业的心仪之选。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，我们将通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的解决方案及其显著成效。
汉威科技：行政费用管理痛点待解
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在行政费用管理方面有着强烈的财务数字化需求。其核心需求集中在成本增效、优化流程等方面。例如，降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率等。
然而，现实情况却给汉威科技集团的行政费用管理带来了诸多困扰。在预算管理上，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，导致难以实时更新预算执行进度。
在对公付款方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照公司制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思方案：精准击破行政费用管理难题
针对汉威科技集团在行政费用管理方面的痛点，合思精心打造了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理新升级
在对公付款上，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了业务的多样化需求。 -
发票校验：智能高效识别
合思费控在发票处理上表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
凭证生成：自动化轻松实现
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务核算效率，还避免了人为错误，使财务工作更加准确、高效。
显著成效：行政费用管理全面提升
汉威科技集团应用合思的解决方案后，在行政费用管理方面取得了显著的成果。
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效率提升：财务核算与付款加速度
财务核算效率大幅提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，极大地简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，让资金流转更加顺畅。 -
业务管控：对公业务精细把控
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额。 -
预算管控：前置预警防风险
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示，有效防止了费用管控失控。 -
流程规范：费控管理更有序
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
合思未来：引领行政费用管理数字化新风尚
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团解决了行政费用管理方面的财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了降本增效和合规经营。众多像汉威科技集团这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，获得了显著的成效。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，将为企业提供全方位的财务支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着行政费用管理方面的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验行政费用管理的全新变革！
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