合思：引领财务数智化变革，实现纸质文件电子化新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

“HOSE（合思）”，英文原意为“软管”，中文有汇聚思想的含义。“软管”具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，这寓意着合思的管理软件不仅能随意应变，更能塑造强大力量，借助数字化技术推动企业或组织转型升级。接下来，让我们深入了解合思为企业带来的一系列优质产品和服务，感受纸质文件电子化带来的便捷与高效。

合思产品服务：构建财务数智化生态版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了企业财务的一站式管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，合思商城都能实现全场景覆盖。这一平台为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在差旅管理方面更加高效、便捷。通过合思商城，企业可以轻松管理员工的差旅费用，实现费用的透明化和精细化管理，推动纸质文件电子化在差旅管理环节的落地。

• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在传统的会计档案管理中，纸质文件的存储和查找是一项繁琐且耗时的工作。而合思档案实现了纸质文件电子化，让企业可以将大量的纸质会计档案转化为电子文件进行存储和管理。企业可以快速检索到所需的档案信息，大大提高了工作效率，同时也降低了档案管理的成本和风险。

• 合思付款：连接型采购管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成了采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在采购管理过程中，纸质的合同、发票等文件容易丢失或损坏，而且对账过程繁琐。合思付款实现了纸质文件电子化，让采购管理流程更加数字化、自动化。企业可以通过系统实时查看采购订单的状态，与供应商进行线上对账，提高了采购管理的效率和准确性。

核心技术功能：突破传统财务局限

合思的产品不仅功能丰富，而且在核心技术和功能优势方面具有显著特点。与传统财务解决方案相比，合思通过先进的技术和创新的理念，为企业带来了全新的财务管理体验，进一步推动了纸质文件电子化的进程。

• 无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
  无需报销分级标准是合思的一项重要创新。它可以帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在传统的财务报销流程中，大量的纸质报销单据需要人工审核和处理，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的无需报销分级标准结合了先进的技术，实现了报销流程的自动化和数字化，减少了对纸质文件的依赖，极大提升了企业财务数字化的实践效率，让纸质文件电子化在报销环节得到充分应用。

• 事前规划与实时风控：保障企业支出合规安全
  合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在传统财务模式下，企业很难对每一笔支出进行实时监控和风险控制，而且大量的纸质发票需要人工整理和归档，容易出现遗漏和错误。合思的这一功能实现了发票的电子化管理，减少了纸质发票的使用，提高了财务工作的准确性和效率，推动了纸质文件电子化在财务收支管理中的全面应用。

• 合思BI：智能化财务分析利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它具有多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗无需二次治理、零技术门槛开箱即用等特点。个性化预警与监控可以识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在传统财务分析中，大量的数据需要人工收集和整理，而且分析过程复杂，难以快速准确地为企业决策提供支持。合思BI实现了数据的电子化和智能化分析，让企业可以更加直观地了解财务状况，做出科学的决策，进一步体现了纸质文件电子化在财务分析领域的价值。

与传统财务解决方案相比，合思的产品具有显著优势。它可以75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%提升业财流程数字化程度、100%保障数据安全合规。这些优势不仅提高了企业的财务工作效率，降低了成本，还为企业的数字化转型提供了有力支持，推动了纸质文件电子化的全面发展。

行业应用案例：见证合思实际价值

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。以下是一些不同行业的应用案例，展示了合思如何帮助企业实现降本增效，推动纸质文件电子化在各个行业的落地。

• 动力源：专精特新企业的数字化转型典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在传统的管理模式下，动力源面临着报销流程繁琐、效率低下等问题。合思的解决方案实现了报销流程的数字化和自动化，减少了对纸质报销单据的依赖，提高了工作效率，推动了企业内部的纸质文件电子化进程。

• 徐福记：差旅成本控制的成功范例
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能，为企业节省了大量成本。在差旅管理方面，传统的纸质预订和报销方式不仅效率低下，而且难以实现成本的有效控制。合思商城实现了差旅管理的电子化和智能化，让徐福记可以实时掌握差旅费用情况，优化差旅安排，推动了差旅管理环节的纸质文件电子化。

• 中交水运规划设计院有限公司：电子会计档案管理的高效实践
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的档案管理模式下，大量的纸质会计档案占用了大量的存储空间，而且查找和利用困难。合思档案实现了纸质文件电子化，让企业可以更加高效地管理会计档案，提高了工作效率和数据安全性。

• 汉威科技集团：财务数字化转型的专属路径探索
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在数电票时代，传统的纸质发票管理方式已经无法满足企业的需求。合思的解决方案实现了发票的电子化管理，让汉威科技集团可以更加便捷地处理进、销项发票，推动了企业财务数字化转型，实现了纸质文件电子化在发票管理环节的重要突破。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动行业的发展和进步。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和创新，为企业带来更多的价值和惊喜。特别是在纸质文件电子化方面，合思将不断优化产品和服务，让企业更加便捷地实现财务文件的电子化管理。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，感受纸质文件电子化的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！