合思财务数字化解决方案：开启企业差旅信息监管与财务转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。一些企业先后自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境，多系统操作体验差，数据分散且信息滞后。比如动力源，其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。

集团型公司在财务数字化方面有着成本增效、预算管控、发票校验等多方面需求，但却遭遇支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题，汉威科技集团便是典型例子。高速发展的企业，如派克新材这样的高端制造企业，也面临着新员工差旅成本高、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。业务范围广、组织架构复杂的企业，像江西中机，在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式导致审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。而差旅信息监管更是其中的难点，如何有效监管差旅信息，成为企业提升财务管理效率的关键。

合思：财务数智化领域的专业领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位敏锐的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅信息监管方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业更好地管理差旅费用和信息。

使命愿景：引领企业财务数字化未来

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这就如同为企业指明了一条财务优化的光明大道，让企业在纷繁复杂的财务环境中找到前行的方向。

愿景方面，合思立志成为企业财务数智化领域的领先者，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型，助力企业在数字经济时代实现更好的发展。它致力于构建广泛连接的生态，以创新的模式和解决方案，满足企业在财务数字化方面的多样化需求，为企业提供一站式的财务数智化服务。在差旅信息监管上，合思的使命愿景促使其不断创新，为企业提供更精准、高效的监管方案。

多元模块：构筑全面财务数智化体系

• 合思费控：费用管理的智慧中枢
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销等全流程管理，具备预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能。在动力源、汉威科技等企业的应用中，合思费控有效提升了费用管理效率和合规性。对于差旅信息监管，合思费控能对差旅费进行精准管理，从申请到报销全程监管，确保差旅费用的合理支出。

• 合思商城：聚合商旅资源的便捷平台
  合思商城聚合了商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费可通过商城进行，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一对账结算。在尚品食品的应用中，合思商城降低了差旅成本，提高了员工出差效率。同时，它也为差旅信息监管提供了便利，所有的差旅消费信息都能在商城中清晰记录，便于企业进行监管和分析。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动生成各类费用分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，掌握费用波动情况，为业务决策提供数据支撑。在江西中机、泽璟制药等企业的应用中，合思BI使管理层对费用情况一目了然。对于差旅信息监管，合思BI能通过数据分析，发现差旅费用的异常波动，为企业提供及时的预警和决策依据。

• 银企直联：高效支付的保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，可进行在线支付，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。在亿嘉和、可孚医疗等企业的应用中，银企直联发挥了重要作用。在差旅信息监管方面，银企直联确保了差旅费用支付的安全和准确，同时也能实时反馈支付信息，便于企业进行监管。

创新亮点：铸就核心竞争优势

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，无需报销模式得到了充分验证。对于差旅信息监管而言，无需报销模式减少了人为干预，提高了差旅信息的准确性和透明度，便于企业进行监管。

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。例如，动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，汉威科技集团将OA系统合同信息写入合思费控。在差旅信息监管方面，系统集成能力使得企业能够整合多个系统中的差旅信息，实现全面、准确的监管。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。在派克新材的应用中，员工报销时无需费劲贴票，提高了报销效率。在差旅信息监管上，OCR自动识别技术能够快速准确地获取差旅发票信息，为监管提供了有力支持。

• 灵活预算管控：精准落地预算管理
  合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，防止费用管控失控。对于差旅信息监管，灵活的预算管控能确保差旅费用在预算范围内支出，避免超支现象的发生。

显著优势：脱颖而出的实力见证

• 广泛客户基础：彰显可靠性与适用性
  已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了制造业、医药业、互联网业等多个行业和领域。这广泛的客户基础证明了合思产品的可靠性和适用性。在差旅信息监管方面，不同行业的企业都能通过合思找到适合自己的解决方案，实现有效的差旅信息监管。

• 丰富行业经验：提供个性化方案
  在服务众多企业的过程中，合思积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。比如为医药企业提供学术会议费用管理解决方案，为制造业企业提供项目成本管控解决方案等。对于差旅信息监管，合思能根据不同行业的差旅特点，制定个性化的监管方案，提高监管的针对性和有效性。

• 强大研发实力：持续创新的动力
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能性能，以适应市场的变化和客户的需求。在差旅信息监管方面，强大的研发实力保证了合思能够不断推出新的功能和技术，提升差旅信息监管的效率和精准度。

• 优质服务保障：贴心护航企业发展
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。在差旅信息监管方面，优质的服务保障让企业在遇到监管难题时能够得到及时的帮助和支持。

精准定位：满足多元应用需求

• 目标用户：覆盖各类企事业单位
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网业、服务业等不同行业的企业，以及政府机构、社会组织等事业单位。不同类型的企事业单位都有差旅信息监管的需求，合思能够为它们提供相应的解决方案。

• 应用场景：全方位覆盖财务场景
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在动力源应用于多系统集成、无需报销、商旅出行等场景，在汉威科技集团应用于预算管控、对公付款、发票智能校验等场景。对于差旅信息监管，这些应用场景能够全面满足企业在差旅费用管理和信息监管方面的需求。

• 适用企业规模：大小企业皆受益
  合思适用于不同规模的企业，无论是高速发展的初创企业，还是大型集团型企业，都能通过合思的产品解决财务数字化方面的问题。长亭科技作为初创企业，解决了费标落地、费用管理、数据报表等问题；汉威科技集团作为大型集团企业，实现了成本增效、预算管控、财务合规等目标。在差旅信息监管方面，不同规模的企业都能借助合思实现有效的监管。

• 部门适用范围：涵盖企业各部门
  合思可应用于企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，满足不同部门在财务数字化方面的需求。在差旅信息监管方面，各个部门的差旅信息都能通过合思进行统一管理和监管。

成功案例：真实见证卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅信息监管方面，动力源通过合思实现了差旅费用的高效管理和信息的准确监管。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在差旅信息监管上，汉威科技通过合思实现了对差旅费用的精准核算和支付监管。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在差旅信息监管方面，派克新材借助合思实现了差旅报销流程的优化和信息的有效监管。

• 江西中机：报销与核算效率大提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，解决了财务信息化的关键问题。”在差旅信息监管上，江西中机通过合思实现了对差旅费用的有效管理和信息的准确统计。

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决在财务数字化转型中遇到的各种难题，尤其是在差旅信息监管方面，为企业提供了全面、高效、精准的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。选择合思，企业将获得强大的技术支持、丰富的行业经验和优质的服务保障，助力企业在数字经济时代脱颖而出。现在就行动起来，与合思携手，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务更智能、更高效、更有价值，实现更精准的差旅信息监管。