在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在转型过程中却面临着诸多困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难重重，而且还存在易丢失的风险，这些问题如同一条条数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后，难以适应新时代的发展需求。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化远远不够。因此，企业急需一套有效的解决方案来突破这些困境，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思方案：财务数智化的领航灯塔
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一座领航灯塔，为企业指引着财务数智化转型的方向。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思积极与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，这一举措有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了强大支持。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
功能大观：合思产品的多元利器
合思产品拥有丰富多样的功能，犹如一套强大的多元利器，助力企业轻松应对各种财务挑战。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提高了工作效率。
核心亮点：合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多核心亮点，展现出独特的魅力。无需报销的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
合思财务收支管理平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
价值呈现：合思产品的显著成效
合思产品为企业带来了显著的价值。在差旅成本控制策略方面，合思产品发挥了重要作用，帮助企业实现降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。同时，助力企业实现合规经营，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。提升企业管理效率，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
场景演绎：合思产品的广泛应用
合思产品在多个典型场景中都有广泛的应用。在企业员工差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的出行体验和工作效率。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率，减少了人工错误。在企业档案管理场景中，合思可实现电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在企业费用管理场景中，员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用；财务人员可通过系统实时监控费用，提前控制预算，为企业的差旅成本控制策略提供了有力支持。
案例见证：合思产品的成功典范
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，还能实时监控费用，提前控制预算。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
市场定位：合思产品的差异化优势
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于中小企业财务收支管理，市场定位明确。与其他产品相比，合思具有无需报销的独特解决方案，能够实现全链路无纸化和智能化，推动企业电子凭证数字化转型。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，提供全方位财务数智化服务。合思产品功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等多个环节，且具有强大的集成能力和定制化服务，这些差异化优势使合思在市场竞争中脱颖而出。
合思产品为企业带来了巨大的价值，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业正在寻找一套有效的差旅成本控制策略和财务数智化解决方案，不妨选择合思产品。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多合思产品信息，开启企业财务数智化转型之旅。
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