在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如置身于复杂多变的市场浪潮之中,面临着日益增长的竞争压力。传统财务管理模式恰似一艘老旧的帆船,已难以在这汹涌的浪潮中满足企业发展的需求,企业亟需高效的财务数字化解决方案,为自身的前行扬起新的风帆。
随着企业的不断发展壮大,业务规模如滚雪球般不断扩大,组织架构也日益复杂。在传统财务管理模式下,多系统林立犹如一个个孤立的岛屿,数据分散在各个角落,操作流程繁琐得如同迷宫一般。这些问题逐渐凸显出来,导致企业运营效率低下,成本不断增加,财务合规性也难以得到保障。疫情的爆发更是如同一场暴风雨,加剧了企业对数字化转型的迫切需求。远程办公、线上业务的大幅增加,让传统财务管理的弊端进一步暴露无遗。企业迫切需要一种能够实现业财融合、提升财务效率、降低成本的解决方案,而合思的财务数字化解决方案正是在这样的背景下应运而生。
不同行业的企业在财务管理方面就像不同的病人,有着各自独特的痛点。制造业企业需要像一位精打细算的管家一样,加强成本管控和预算执行;医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题,如同在迷雾中寻找方向;软件互联网企业则需要解决业财数据口径统一和流程管理灵活的问题,仿佛在搭建一座精准的桥梁。同时,国家对企业财税合规的监管越来越严格,电子发票的普及和全电票时代的到来,对企业财务数字化转型提出了更高的要求,企业必须建立更加高效、合规的财务管理体系。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的道路上,布满了各种各样的荆棘。普遍存在的问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业的前行。多系统集成困难,各个系统之间就像一个个独立的王国,难以实现数据的互通和共享;费用管控难,就像脱缰的野马,难以控制;报销流程繁琐,员工仿佛在进行一场漫长的马拉松,疲惫不堪;预算执行不落地,如同空中楼阁,缺乏实际的支撑。
不同行业更是有着各自独特的困扰。动力源作为电源行业上市企业,先后自建多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高得像一座难以翻越的大山。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,报销审批流程简化成为其迫切的需求。
汉威科技作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计难收口,就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同在黑暗中摸索前行。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来业务成本管控难题,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在手工时代艰难前行,报销审批流程简化迫在眉睫。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,就像在一个复杂的迷宫中寻找出口。
合思方案闪亮登场
合思就像一位技艺高超的魔法师,为企业带来了财务数字化解决方案,能够巧妙地解决企业面临的种种痛点。合思通过广泛连接的生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现了各个系统之间的互联互通;双轮驱动的模式创新,如同为企业的发展装上了两个强劲的引擎;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。
合思费控结合不同企业的需求,就像一位贴心的私人管家,提供系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现业财融合,提升财务效率和合规性。针对不同行业的特点,合思定制化开发解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业优化成本管控和预算执行流程等,真正做到了对症下药。合思的解决方案能够实现数据互联互通,打破系统壁垒,让企业的财务数据更加透明、实时,为企业决策提供有力支持,报销审批流程简化也在其中得到了完美体现。
合思产品功能大观
合思的产品功能丰富多样,就像一个装满宝藏的宝库。费控报销功能支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享,让报销审批流程简化成为现实。员工再也不用在各个系统之间来回奔波,数据的实时共享让报销变得更加高效。
预算管理功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度,超标实时预警。就像一位精准的卫士,时刻守护着企业的预算安全,确保每一笔费用都在合理的范围内,同时也简化了预算审批的流程。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。如同一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪,为企业的财务安全保驾护航,也让发票审批流程更加顺畅。
合同管理功能可建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。就像一位专业的档案管理员,将合同信息管理得井井有条,让合同审批和报销流程更加清晰明了。
合思产品核心亮点
合思产品具有许多独特的优势和核心竞争力,就像夜空中闪烁的星星,格外引人注目。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销审批流程简化到了极致,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
合思具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一个强大的连接器,将各个系统紧密地连接在一起,让数据能够自由流动,报销审批流程也因此变得更加高效。
智能AI技术应用于发票识别、审批流程等环节,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,审批流程透明化、线上化。AI技术就像一位智能助手,能够快速准确地完成各项任务,让报销审批流程更加智能化。
合思提供灵活的配置和定制化服务,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等,满足企业的个性化需求。就像一位量身定制的裁缝,能够根据企业的身材(需求),制作出最合身的衣服(解决方案),让报销审批流程更加符合企业的实际情况。
合思产品价值彰显
合思的产品为企业带来了实实在在的价值,就像一场及时雨,滋润着企业的发展。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。报销审批流程简化让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在降低成本方面,通过精准的预算管控和费用标准控制,降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。合思的解决方案就像一位精明的财务管家,能够帮助企业合理控制费用,让每一分钱都花在刀刃上。
在加强合规性方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足国家财税合规要求。合思的系统就像一位严格的检察官,能够确保企业的财务数据合规合法,避免企业因财务问题而面临风险。
在实现业财融合方面,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据和财务数据的实时共享和深度融合,为企业决策提供全面、准确的依据。报销审批流程简化促进了业务和财务的协同合作,让企业的决策更加科学合理。
典型使用场景展示
合思的产品在不同场景下都有着出色的应用,就像一位万能的战士,能够应对各种挑战。在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现“无需报销”。这让员工的差旅报销变得轻松愉快,也让报销审批流程更加简单快捷。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,规范对公付款流程,提高付款效率和合规性。报销审批流程简化确保了每一笔对公付款都经过严格的审核,保障了企业的资金安全。
在预算管控场景中,在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,超标实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。报销审批流程简化让预算管控更加精准,避免了预算超支的情况发生。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、报表分析等,帮助企业合理控制销售成本,提高销售效益。报销审批流程简化让销售费用的管理更加规范,提高了企业的销售效率。
成功案例见证实力
众多不同行业的企业使用合思产品都取得了成功,就像一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业的发展道路。动力源作为电源行业上市企业,面临多系统集成困难、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销审批流程简化让动力源的财务管理焕然一新。
汉威科技作为集团型企业,存在成本增效需求和预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销审批流程简化让汉威科技的财务管理更加高效。
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。报销审批流程简化让派克新材的财务管理更加顺畅。
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销审批流程简化让江西中机的财务管理更加规范。
市场定位与差异优势
合思在市场中的定位明确,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互联互通;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理模式;强大的技术研发能力和快速响应的客户服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。
与传统财务管理软件相比,合思更注重用户体验和业务流程的优化,通过智能化、自动化的功能,提高企业的财务管理效率和水平;与其他费控软件相比,合思的系统集成能力更强,能够更好地满足企业的多元化需求。合思不断进行产品创新和升级,紧跟国家财税政策和技术发展趋势,为企业提供更加先进、可靠的财务数字化解决方案,报销审批流程简化也在不断地优化和完善。
合思价值再强调与未来展望
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等痛点,提升企业的财务效率、降低成本、加强合规性,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过众多成功案例的验证,合思的产品和服务得到了客户的高度认可,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。选择合思,就是选择一种更加高效、智能、合规的财务管理模式,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
未来,合思将继续加大技术研发投入,不断创新产品功能,如引入更先进的AI技术、区块链技术等,提升产品的智能化水平和安全性。拓展产品的应用场景和服务范围,为更多行业、更多类型的企业提供财务数字化解决方案,满足企业不断变化的需求。加强与合作伙伴的生态合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面、优质的服务。
现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,让您的企业告别传统财务管理的繁琐和低效,迎接数字化时代的挑战和机遇。让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,创造更加美好的未来。
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