在当今竞争激烈的商业环境中,随着企业不断发展壮大,业务量与日俱增,组织架构也愈发复杂。这使得传统财务模式在多系统集成、预算管控、报销流程等方面的问题逐渐凸显出来。
以部分企业为例,有的企业多系统林立,数据分散,导致操作体验极差;有的企业支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口。而且,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,从而难以实现精细化管理和降本增效。
与此同时,税收征管数字化、智能化的趋势下,企业财税合规监管日益严格,电子发票报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这让企业对财务数字化的需求变得十分迫切。另外,业务高速发展的企业,也面临着从采购到付款内部效率提升、费用管控等难题。在这样的背景下,企业急需一套完善的财务数字化解决方案来解决这些行业痛点,而合思的财务数字化产品应运而生。
合思破局之道:全方位财务数智化服务方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,能在第三方系统内进行预算校验。若未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,便会实时提交预警。比如汉威科技,就通过这种方式有效落地了预算管控。
合思还搭建合同管理台账,通过 API 将合同信息写入 OA 系统,实时统计付款和回票进度,以满足业务需求。赛傲生物就借助此方式重塑了采购流程,实现了高效协同。
在系统集成方面,合思可以将企业现有的信息化系统,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行对接。这样一来,减少了员工的重复录入工作,优化了审批流程,实现了数据的互联互通。像亿嘉和就将企业微信 OA、用友 ERP 等系统与合思费控对接,成功消除了信息孤岛,让报销申请流程规范得以更好地执行。
合思产品核心:四大功能优势尽显实力
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无需报销功能:高效便捷的报销体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。以动力源为例,通过此功能员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,大大优化了报销申请流程规范。 -
发票智能校验功能:精准识别减轻财务负担
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。泽璟制药就通过此功能解决了发票复核成核心难点的问题,保障了报销申请流程规范的顺利进行。 -
银企直联功能:实时掌控付款情况
银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过此功能提升了财务工作效率及数据准确性,使得报销申请流程规范更加严谨。 -
多系统集成功能:打破数据壁垒实现互联互通
合思的多系统集成功能可与企业现有多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让报销申请流程规范在多系统协同中得以高效执行。
合思产品实战:不同行业场景成效显著
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制造业场景:提升报销及核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。在这个过程中,报销申请流程规范得到了有效落实,企业财务管理更加高效。 -
医药行业场景:优化审批节约人力成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。合思的产品让报销申请流程规范在医药行业复杂的业务场景中发挥了重要作用。 -
软件互联网行业场景:打通全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。报销申请流程规范在软件互联网行业的高效运作中起到了关键作用。 -
连锁经营行业场景:提高财务核算及报销效率
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升了 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。合思的解决方案让连锁经营行业的报销申请流程规范更加完善。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。
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