在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。比如,一些企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散;集团性公司存在成本增效需求难以满足、支出分散在多个系统导致预算统计难以收口等问题。在费用管理方面,企业也面临着重重困境,像费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足且流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等。
在这样的背景下,合思的移动端报销管理方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的先驱力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。
合思移动端报销管理方案:功能模块全解析
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发票采集与管理能手
合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,大大提高了发票管理的效率。 -
因公消费贴心商城
合思商城为员工提供了便捷的因公消费服务。员工可以在商城内预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。而且,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。此外,商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工比价省时又省事。 -
数据分析决策助手
合思BI可生成各类分析报表,例如差旅分析报告。通过这些报表,企业管理者能够随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。同时,透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。并且可以按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。 -
银企直联效率提升器
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思移动端报销管理方案:功能亮点与创新魅力
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无需报销创新模式
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务方面可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,让报销流程变得更加轻松。 -
强大系统连接能力
合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
多系统集成优势
多系统集成是合思的重要特点之一。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。 -
智能校验与凭证生成
合思具备智能校验和自动生成凭证的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作的效率。
合思移动端报销管理方案:优势尽显
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强大资金与技术后盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具有强大的资金实力和技术研发能力,能够不断投入资源进行产品的升级和创新,为企业提供更优质的服务。 -
广泛服务网络覆盖
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。 -
全方位生态服务体系
合思拥有广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务。它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在市场竞争中更具优势。 -
定制化开发满足需求
合思产品能够根据企业的不同需求进行定制化开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思移动端报销管理方案:目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业都选择了合思的移动端报销管理方案。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种业务场景,合思都能提供相应的解决方案。
合思移动端报销管理方案:成功案例见证实力
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团:财务核算新突破
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销效率大提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和科技:全流程闭环管理
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思的移动端报销管理方案凭借其强大的功能、创新的亮点、广泛的连接能力和定制化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思的移动端报销管理方案,就是选择更高效、更智能、更合规的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想开启财务数智化的新篇章,不妨免费试用合思的移动端报销管理方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
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