解锁连锁零售业新篇：合思数字化解决方案破局之道

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”如昙花一现，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。在这种情况下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。企业从粗放式增长向精细化增长转型，格外注重各环节的增长效率和管理效能提升，但在“人货场”精细化运营中，仍面临消费者经营投入有效性难评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算难等诸多问题。差旅费用核算流程作为企业财务管理的重要一环，也亟需优化，以适应企业精细化管理的需求。

合思全流程方案：连锁零售管理新引擎

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。该方案覆盖了多个角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，让各角色能够更专注于业务开展。

通过该解决方案，企业能够实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态。这涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。同时，合思的方案还能通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，涵盖费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方面。差旅费用核算流程在这个全流程解决方案中得到了优化，能够更高效地处理和分析差旅相关数据。

核心功能亮点：打造精细化管理利器

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的费用管理带来了全新的体验。以差旅费用核算流程为例，差旅无需报销可使成本合理收缩，员工申请即合规，实现移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。

门店发票统一回收管理也是合思的一大亮点，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等功能，让发票管理更加便捷高效。

合思还拥抱自动化精细核算，在差旅费用核算流程中，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大，可实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了财务工作的整体效率。

实际收益显著：降本增效提升竞争力

采用合思解决方案的企业在多个方面获得了显著的实际收益。在降本增效方面，鸣鸣很忙通过合思系统采购成本同比降低30%，极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用核算流程的优化也为企业节省了大量的人力和时间成本。

财务工作效率得到了极大提升。烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入；可孚医疗财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。优化后的差旅费用核算流程，使财务人员能够更快速准确地处理差旅费用相关事务。

业务决策得到了优化，通过精准的数据分析和财务指标，为业务提供可量化的决策依据。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过SKU级别的UE模型和日利润报表，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。差旅费用核算流程中产生的数据也能为企业的决策提供有力支持。

管理效能得到提升，实现了业财融合。极物思维打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。差旅费用核算流程与业务流程的紧密结合，使得企业能够更好地掌握业务动态和成本情况。

典型应用场景：覆盖连锁零售全环节

合思解决方案在连锁零售业拥有多个典型应用场景。在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。差旅费用核算流程在这些环节中都发挥着重要作用，确保费用的合理支出和准确核算。

全域营销ROI提升场景下，企业在管理各类营销活动时，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对。差旅费用核算流程也能与营销活动的费用管理相结合，实现更精准的成本控制。

供应商采购场景中，在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。差旅费用核算流程也可与采购相关的差旅活动进行有效整合，提高管理效率。

员工报销场景解决了传统报销流程中存在的差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放高频出差&报销人员，提升报销体验。优化后的差旅费用核算流程让员工报销更加便捷，企业管理更加高效。

客户成功案例：见证合思方案卓越成效

众多连锁零售企业通过引入合思解决方案，取得了显著的成效。鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验；财务数字化支持业务快速运转，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。在差旅费用核算流程方面，也实现了高效、准确的管理。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账；通过合思费控、合思BI，实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。差旅费用核算流程的优化为企业的财务管理和成本控制做出了贡献。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导业务动作；引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%。差旅费用核算流程的改进，使得烤匠在费用管理上更加精准高效。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效大幅压缩。差旅费用核算流程也成为了可孚医疗提升财务管理水平的重要环节。

连锁零售业正面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱数字化转型是企业提升竞争力和盈利能力的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接实现效果、效益、效能最大化，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，其成功经验证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，想要优化差旅费用核算流程，提升企业的管理水平和竞争力，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。