差旅审批软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的市场环境与激烈的竞争挑战。财务数智化，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

市场形势：财务数智化的时代曙光

随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管日益严格。电子发票在报销、入账、归档等环节的工作规范面临着全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

在企业数字化转型进程中，企业纷纷引入各类软件，如企业微信OA等。然而，这些系统各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。因此，整合多系统的财务数智化解决方案成为企业的迫切需求。

业务的快速发展对企业财务管理提出了更高要求，预算管控、费用精细化管理、业财融合等成为企业关注的焦点。传统财务管理模式已难以适应企业发展的步伐，从而推动了财务数智化市场的蓬勃发展。

国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率不断提高。企业需要借助财务数智化工具，更好地适应这一变革，优化财务服务职能。差旅审批软件作为财务数智化的重要组成部分，也迎来了发展的黄金时期。

痛点分析：企业财务管理的困境迷局

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票问题时有发生。差旅审批软件若能解决这些问题，将为企业带来极大便利。

预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控往往导致超标情况出现，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。汉威科技集团就深受此困扰，差旅审批软件在预算管控方面的作用显得尤为重要。

报销流程冗长，审批缓慢。派克新材的业务与技术人员出差频繁，范围广泛。手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度不透明。财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后，核算困难。差旅审批软件可以优化报销流程，提高审批效率。

费用类型复杂，管控难度大。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，费用类目复杂，数据统计要求高，销售费用管控困难，费用归属难以统计。差旅审批软件能够实现对复杂费用的精细化管理。

解决方案整体策略概述：合思的智慧破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通与协同。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。差旅审批软件在系统集成方面能够发挥重要作用，实现差旅相关数据的高效流通。

合思注重预算管控前置，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。差旅审批软件可以将预算管控融入差旅审批流程，实现事前管控。

合思提供智能发票处理和凭证自动生成功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。差旅审批软件可以对差旅发票进行智能处理，提高财务工作效率。

核心模块：合思解决方案的强力引擎

合思费控系统实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程管理等。在汉威科技集团的应用中，通过预算管控模块对费用进行事前、事中、事后的全程管控，有效落地预算管控；在江西中机的应用中，通过设置多种差旅标准智能管控费用，员工提报自动校验，无需二次核查。差旅审批软件是费控系统的重要组成部分，能够实现差旅费用的精准管控。

合思商城系统为企业提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和李群自动化等企业都从中受益。差旅审批软件可以与商城系统无缝对接，实现差旅消费的便捷管理。

合思BI系统提供数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明地展示所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。差旅审批软件可以为BI系统提供准确的差旅数据，助力企业决策。

银企直联实现了企业与银行的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业都应用了银企直联功能。差旅审批软件可以与银企直联结合，实现差旅费用的快速支付。

竞争优势：合思的卓越领先之姿

广泛连接的生态：合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在多个客户案例中，合思都实现了与不同系统的对接，如动力源、汉威科技集团、中亦科技等。差旅审批软件在广泛连接的生态中，能够实现与其他系统的数据共享，提升企业整体运营效率。

无需报销的模式：合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和使用体验。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。差旅审批软件在无需报销模式中扮演着重要角色，简化了差旅报销流程。

定制化服务：合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。差旅审批软件可以根据企业的差旅管理需求进行定制开发，满足企业个性化需求。

敏捷的服务响应：合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，为企业提供持续的支持和服务。泽璟制药提到SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。差旅审批软件在使用过程中，能够得到合思及时的技术支持和服务保障。

成功案例：合思解决方案的辉煌见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅审批软件在动力源的成功应用，为企业带来了显著的效益提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅审批软件在汉威科技集团的应用，优化了企业的差旅管理流程。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅审批软件为派克新材的差旅报销带来了质的飞跃。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。差旅审批软件在亿嘉和科技的应用，提升了企业的整体管理水平。

结尾：合思引领财务数智化新征程

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了强大的技术支持和服务保障。

众多企业选择合思的财务数智化解决方案后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升，合思将继续创新和完善其解决方案，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。差旅审批软件作为合思解决方案的重要组成部分，也将不断升级优化，为企业的差旅管理带来更多便利。

我们期待更多的企业加入合思的大家庭，共同实现财务数智化转型，挖掘更多净利润，让有限更有效。如果您想体验差旅审批软件带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。