在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然趋势。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。电子会计档案以其高效、便捷、环保等诸多优势，正逐步取代传统纸质档案，成为企业财务管理的重要组成部分。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态和强大的技术实力，为客户提供全方位的财务数智化服务。旗下的合思档案，更是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业财务数智化发展注入了强大动力。
政策驱动行业数电浪潮来袭
政策的推动是电子会计档案发展的重要力量。多个文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票时代已然到来。
随着数电票的广泛应用，企业内外部产生的电子数据呈现出爆发式增长。传统的数据管理方式在面对海量电子数据的存储与应用时，显得力不从心。企业急需一种更加高效、智能的电子会计档案管理解决方案，以适应新时代的发展需求。
传统档案管理痛点重重
企业高管在传统纸质档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的资金用于纸张、印刷、存储设备等方面，还需要占用大量的办公空间。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则需要面对繁重的档案整理工作。档案数据量大，整理过程耗费大量时间和精力，手动逐一匹配核对确认等工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。从收集票据、填写报销单到逐级审批，每一个环节都需要投入大量的人力和时间成本。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思档案全面解决方案登场
合思档案针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，提供了一套全面的解决方案。该方案包括领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供了不同的解决方案，助力企业实现降本增效、合规管理和数字化转型。
核心模块功能强大价值凸显
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大数据解决方案：海量数据高效处理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提供高效的服务，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。同时，对于信息存取权限的管理也十分严格，确保只有授权人员能够访问和处理相关数据。 -
档案扩展解决方案：自定义管理灵活高效
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口的配置化。这使得企业可以根据自身需求灵活管理档案，同时也保障了信息存取权限的合理分配。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。在这个过程中，信息存取权限的控制至关重要，确保只有经过授权的人员能够对证据链进行操作和查看。 -
共享调阅解决方案：满足多元查询需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。同时，在信息存取权限方面，进行了严格的设置，只有符合权限要求的人员才能进行档案的调阅和下载。
独特优势领先同行脱颖而出
合思档案具有诸多独特的竞争优势。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集免组装，为企业节约了大量的纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放的特点，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。在信息存取权限的管理上，自主研发工具包也提供了更加安全可靠的保障。
此外，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备强大的技术实力和安全保障。这使得企业在使用合思档案时，能够放心地进行信息存取权限的设置和管理。
成功案例见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，企业成本显著降低，流程得到精简，财务人员的工作效率大幅提升。在这个过程中，信息存取权限的合理设置确保了数据的安全和合规使用。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，有力保障了电子会计档案的合规性。同时，该方案低碳环保，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。信息存取权限的严格管理，使得集团内不同部门和人员能够按照规定访问和使用档案数据。
某企业采用合思档案的方案后，统一储存了档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。信息存取权限的有效控制，为企业的数据安全和合规管理提供了坚实保障。
全方位服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
合思提供了多渠道的联系方式，包括覆盖多个城市的服务地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和微信小程序二维码等，方便客户咨询和获取服务。在服务过程中，合思对于信息存取权限的管理也十分重视，确保客户的数据安全和隐私。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心模块功能、独特的竞争优势和成功的案例经验，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
随着企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其领先的技术和全面的解决方案，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。未来，合思档案将为更多企业带来降本增效的价值，推动企业财务数智化的发展。
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