在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费用支出管理困难已经成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。在这样的背景下，寻找一款适合企业的费用管理软件成为当务之急。合思作为一家专业的解决方案提供商，能够为企业在财务数字化转型中提供有力支持。
合思简介：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列的布局，为合思能够更好地服务企业提供了坚实的保障。
核心能力：解锁费控管理新境界
- 费控管理升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思可以助力企业从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销阶段。
在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，消耗企业资源，各方体验差。而随着企业在合思的帮助下逐步提升费控能力，到了L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
- 强大中台架构支撑
在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。数据中台则能整合各类数据，为企业的决策提供有力的数据支持。财务中台可以更好地处理财务相关业务，提高财务工作的效率和准确性。通过这三大中台的协同作用，合思能够帮助企业更好地应对复杂的业务环境。
- 数据赋能企业发展
财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。
例如，通过自动化执行，企业可以减少人工操作，提高工作效率；通过精细化运营，企业可以更好地掌握费用支出情况，优化资源配置；通过智能化决策，企业可以根据数据分析做出更科学的决策；通过流程优化，企业可以简化报销流程，提高员工满意度；通过风险控制，企业可以及时发现和解决潜在的风险问题；通过经营预测，企业可以提前规划，应对市场变化。
- 多场景多渠道优势
合思的费控管理平台可实现多场景报销，包括对私报销和对公报销，满足不同付款主体的需求。同时，该平台还具备多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合金融能力。
多场景报销可以让企业在不同的业务场景下都能方便地进行费用报销，提高报销的灵活性。多支付渠道则可以让企业根据自身的需求选择合适的支付方式，提高支付的便捷性。
对比优势：凸显合思卓越价值
与传统报销方式相比，合思的费控管理平台具有显著的优势。传统报销方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配。
而合思的费控管理平台可实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，系统还可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。这样不仅提高了报销效率，降低了成本，还保障了合规性。
企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性，可面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，实现业财一体化，制定费控审批、决策的规则。
此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商，具有更强的技术实力和资金支持，能为企业提供更优质、更稳定的服务。
行业应用：合思方案解决实际难题
-
制药行业：合规高效的解决方案
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司在合规性和效率方面都得到了显著提升。 -
软件服务行业：提升效率降低成本
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这些功能帮助该软件服务公司提高了报销审批效率，降低了平台运维成本。 -
连锁餐饮行业：加强资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
未来展望：引领费用管理软件趋势
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务可帮助企业实现降本、提效与创收。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在多场景报销、多支付渠道、商城平台化等方面持续发展，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思可帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。
头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显，合思作为获得数亿元融资的头部厂商之一，有望在激烈角逐中取得更好的发展，为更多企业提供优质服务。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用，感受费用管理软件趋势带来的变革。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22760.html
