在当前复杂多变的市场环境中，企业提升竞争力、实现降本增效的需求愈发迫切，财务数字化转型成为企业发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型领域发挥着重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司报销管理的系统作为合思服务的重要一环，能够有效帮助企业提升财务管理效率，挖掘更多净利润。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍需采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。
财务部门的工作也面临巨大挑战。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的财务数字化转型显得尤为必要，公司报销管理的系统升级成为当务之急。
合思方案：量身定制的数字化破局之道
- 项目管理精细设计
合思为赛傲生物打造的解决方案中，项目管理过程设计得十分精细。主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。
如果任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。公司报销管理的系统在项目管理中起到了关键的支撑作用，使得项目费用管理更加科学、高效。
- 费控系统便捷报销
合思费控系统支持移动 + PC 多端报销，采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销体验，也使得报销流程更加透明、高效。公司报销管理的系统通过合思费控系统得到了优化，解决了赛傲生物此前报销流程繁琐的问题。
显著成效：数字化转型带来的全新飞跃
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报销效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，有效解决了报销流程繁琐、效率低下的问题。公司报销管理的系统升级，让员工和财务人员都感受到了数字化带来的便捷。 -
费用管理精准细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精准。 -
采购流程重塑协同
在采购流程方面，合思帮助赛傲生物进行了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。公司报销管理的系统与采购流程的紧密结合，提高了采购效率和财务管理的准确性。
- 报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。公司报销管理的系统通过数据的分析和展示，为企业的决策提供了有力支持。
合思展望：引领更多企业财务数字化升级
赛傲生物在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已帮助众多像赛傲生物这样的企业实现了财务数字化转型。未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化升级之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用公司报销管理的系统，体验合思带来的数字化变革。
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