合思财务数字化解决方案：开启实时差旅费统计与高效财务管理新篇

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重困境。多系统林立，犹如一个个孤立的岛屿，数据无法互通，流程繁琐复杂，预算管控如同雾里看花，费用报销效率低下，这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象频繁发生，差旅成本居高不下。汉威科技集团作为集团性公司，业务众多，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量巨大，财务人员需手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大幅降低。亿嘉和科技在数字化转型过程中，引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统独立运转，无法实现数据的有效整合和利用，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。

面对这些难题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方，尤其在实时差旅费统计方面表现卓越。

解决方案全景透视

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控强大的系统集成功能，可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控无缝同步，打破数据孤岛，实现数据的自由流通和实时共享，让操作体验焕然一新。动力源通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时差旅费统计提供了坚实的数据基础。

合思的无需报销解决方案，让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大提高了差旅费报销的效率和准确性。

合思的预算管控功能更是独树一帜，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算实时预警，有效防止费用管控失控，在实时差旅费统计的同时，实现对差旅费的精准管控。

核心功能璀璨亮点

1. 移动审批与智能识别：合思的移动审批功能，让审批流程透明化、线上化。借助 AI 技术 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的困扰，保证信息准确无误，减少手工填单工作量。派克新材借助这一功能，大幅提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，实时差旅费统计变得更加轻松。
2. 发票核验与凭证生成：合思实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高财务工作效率。如海威茨通过合思费控实现发票查重、验真等工作量几乎为零，自动生成凭证，减少了财务基础核对、查验、记账、制证等工作，确保实时差旅费统计的准确性。
3. 银企直联与业务打通：合思的银企直联功能，打通了实际业务与付款环节。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，为实时差旅费统计提供了实时、准确的资金数据。
4. 强大系统集成能力：合思具备强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为实时差旅费统计提供了全面、准确的数据支持。

用户收益显著提升

1. 效率大幅跃升：企业使用合思解决方案后，效率得到显著提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这使得实时差旅费统计更加及时、高效。
2. 成本有效节约：通过费用管控和预算管理，合思帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低差旅成本。在实时差旅费统计的基础上，实现对差旅费的精准控制，节约成本。
3. 合规经营保障：合思确保企业合规经营，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，规范企业流程，加强费控。汉威科技集团通过合思费控杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，为实时差旅费统计提供真实、可靠的数据。
4. 数据实时掌控：管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。合思 BI 数据分析报表可实时展示企业各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实时差旅费统计为企业决策提供了有力依据。

典型场景广泛应用

1. 制造业场景：派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，实现了报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍等成效，实时差旅费统计助力企业成本管控。
2. 医药业场景：泽璟制药作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%等成效，实时差旅费统计为企业费用管理提供了精准数据。
3. 互联网行业场景：医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业，面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、需要更灵活流程、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手、已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%等成效，实时差旅费统计为企业财务决策提供了有力支持。
4. 连锁经营场景：猫人作为多门店连锁经营企业，面临门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明、预算难控制等问题。合思为其提供了合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后出纳在单据内选择 CBS 支付等解决方案，实现了财务核算效率提升 85%，报销效率提升，从 60 天到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张等成效，实时差旅费统计为连锁企业的费用管理提供了清晰的视角。

客户成功案例见证实力

1. 动力源案例：北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实时差旅费统计为企业的全球业务发展提供了有力支持。
2. 汉威科技案例：汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，实时差旅费统计为企业的财务管理带来了质的飞跃。
3. 派克新材案例：无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，实现了报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，实时差旅费统计让企业的费用管理更加精准高效。
4. 亿嘉和案例：亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，实时差旅费统计为企业的业财融合提供了有力保障。

众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。无论您是制造业、医药业、互联网行业还是其他行业的企业，合思都能为您量身定制适合您的解决方案。

现在就选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，与众多优秀企业一起，开启高效、合规、智能的财务管理之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。在实时差旅费统计的助力下，让企业的财务管理更加精准、高效！