在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程中至关重要的一环。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，推动着会计管理模式发生全面变革。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等联合合思发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域提供了切实可行的解决方案和优质产品。差旅报销管理的好处在合思的产品中得到了充分体现。
敏捷平台：开启财务高效管理新篇
合思的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，为企业财务管理的各个环节进行精细“手术”。
差旅申请功能为企业员工的出行提供了极大便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅节省了员工的时间和精力，还减少了人工操作可能带来的错误，让差旅报销管理的好处初现端倪。
支持商旅线上订购功能，让员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，商务旅行安排变得更加高效便捷。同时，易商卡线下消费功能，使员工在进行日常开支，如办公用品购买等时，能够实现无纸化报销。这种线上线下相结合的消费模式，进一步提升了差旅报销管理的效率和便捷性。
发票采集功能是该平台的又一亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业财务人员能够更加准确、快速地进行财务核算和管理，充分展现了差旅报销管理的好处。
自动记账功能更是为财务人员减轻了繁重的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。同时，平台还能设定预算上限，实现总额受控，有效防止超支情况的发生。这不仅提高了财务管理的效率，还增强了企业的成本控制能力，让差旅报销管理的好处得以充分彰显。
创新变革：对比传统优势尽显
与传统财务处理方式相比，合思的产品在电子凭证管理等方面具有显著优势。传统财务处理存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅报销管理方面，传统的发票报销流程和财务运作模式往往滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，而合思平台则能帮助企业适应新的管理模式，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让企业充分享受到差旅报销管理的好处。
合思提出的“无需报销分级标准”，更是为企业从传统报销模式向智能化无需报销迈进提供了有力支持。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，进一步提升差旅报销管理的效率和水平。
成功典范：案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思的产品，成功实现了财务数字化转型，充分验证了差旅报销管理的好处。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。差旅报销管理的好处在这家企业得到了实实在在的体现。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，再次证明了差旅报销管理的好处。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，让企业深刻体会到差旅报销管理的好处。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等痛点。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分展现了差旅报销管理的好处。
未来展望：引领行业发展潮流
合思的产品和解决方案在推动企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，让企业充分享受差旅报销管理的好处。
电子凭证数字化转型的未来趋势是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
秉承绿色环保的理念，合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想深入了解合思产品为企业带来的差旅报销管理的好处，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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