在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为财务领域的重要发展方向。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）扮演着至关重要的角色。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域展现出强大的实力和价值。
电子凭证数字化：市场大势所趋
近年来，电子凭证数字化转型呈现出不可阻挡的市场趋势，发展前景十分广阔。自电子凭证会计数据标准试点开展以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。
从合思财务收支管理平台的统计数据中也能清晰地看到这一趋势。在2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%迅速跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）更是从0快速增长到20%。这充分表明发票电子化的上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的良好态势。
财政部也发布了一系列政策文件，积极推动电子凭证数字化转型。例如2023年5月发布的《电子凭证会计数据标准（试行版）》等。在政策的引导下，企业应主动顺应这一趋势，积极开展合规报销建议的落实，以适应电子凭证数字化转型的要求。
企业转型痛点：合规报销难题待解
然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这给企业的合规报销带来了潜在风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在较大的合规风险。在合规报销建议的落实上，企业需要解决凭证存储和入账方式的转型问题。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是企业面临的一大挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业合规报销的效率和准确性。
合思方案：全方位解决转型难题
针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点，合思提供了一套全面的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供有效的合规报销建议。
核心模块：高效功能助力合规报销
合思敏捷的财务收支管理平台拥有众多强大的核心模块和功能，能够为企业的合规报销提供有力支持。该平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了报销的效率和准确性。同时，平台还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，使差旅管理更加便捷。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。此外，平台还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的合规报销提供了可靠的保障。
平台提供统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。同时，平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使合规报销更加轻松。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的财务数智化服务和合规报销建议。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务支持。
合思拥有先进的技术和创新的模式，其无需报销的解决方案能够有效降低企业运营成本，提高财务处理效率，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。这一优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出，成为企业实现合规报销和数字化转型的首选合作伙伴。
成功案例：实践验证方案成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思解决方案在降低成本、提高效率和实现合规报销方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如，该品牌能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。这些成效表明合思的解决方案能够满足不同企业的需求，为企业提供有效的合规报销建议。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这一案例展示了合思在电子会计档案管理方面的专业能力，为企业实现合规报销和数字化转型提供了有力支持。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供了完善的服务体系和保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队会为客户提供详细的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握平台的使用方法，确保客户能够顺利实现合规报销。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让客户能够亲身体验合思平台的功能和优势，为客户的选择提供了有力的参考。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。这种灵活的定价模式使得合思的服务更加贴近企业实际，为企业提供了更加个性化的合规报销建议。
在财务数智化的时代浪潮中，合思凭借其强大的技术实力、创新的解决方案和完善的服务体系，在财务数智化领域占据着重要的地位。合思能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效，是企业实现财务数字化转型和合规报销的可靠选择。如果您的企业也希望在财务数智化领域取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程！
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