预算控制策略助力企业差旅管控，挖掘净利润新增长点

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流和净利润有着重要影响。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的相关情况以及合思的解决方案。

市场风云：企业差旅现状剖析

当下企业面临着复杂的市场形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。在这样的大环境下，企业差旅市场也有其独特的发展态势。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。预算控制策略在这种情况下显得尤为重要，企业需要找到有效的方法来控制差旅成本，以提升净利润。

痛点迷局：企业差旅管控难题

企业在挖掘更多净利润时，首先会采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。

许多企业的差标管控仅到“市”这一层级，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整，这对预算控制策略的实施造成了阻碍。

随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也在上升。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，这无疑增加了差旅管控的难度。

线下差旅费用的不透明性更是为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这使得企业难以准确掌握差旅成本，不利于预算控制策略的有效执行。

智控破局：合思差旅管控策略

面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从硬控到智控的解决方案，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与。这一方案为企业的预算控制策略提供了有力支持，让企业能够全面管理差旅成本。

同时，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来更多可能性。这些功能可以帮助企业更精准地进行预算控制，提高管控效率。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。这不仅提升了员工的差旅体验，也有助于企业在国际差旅方面实施有效的预算控制策略。

核心模块：合思方案的强大支撑

• 线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格预订。同时，携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，报销补贴自动化，对账结算自动化，凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。这一模块有助于企业在预算控制策略中，更好地管理线上线下的差旅消费。

• 国内外资源整合：全球出行一站搞定
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。通过这种国内外资源的整合，企业能够在全球范围内为员工提供高性价比的差旅选择，实现更有效的预算控制。

• 管控体验平衡：智能差标与福利保障
  合思提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段进行精准的差标管理。同时，优惠券 + 合力省，买贵赔等福利政策，让员工在享受良好差旅体验的同时，企业也能控制成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业的预算控制策略提供了数据支持和管理手段。

• AI规划助力：智能差旅新体验
  合思的AI规划模块包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能可以根据企业的预算控制策略，为员工提供智能的行程规划和下单建议，同时进行风险控制和数据分析。通过AI技术的应用，企业能够更加科学地管理差旅成本，提高预算控制的精准度。

竞争优势：合思方案的独特魅力

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这使得企业在选择差旅资源时更加灵活，有利于预算控制策略的实施。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这为企业在国际差旅方面提供了更多的成本控制选择。

合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这有助于企业全面掌握差旅成本，更好地执行预算控制策略。

合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一优势不仅提高了企业的管理效率，也为企业的预算控制策略提供了长期的成本节约。

成功典范：合思方案的实际成效

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例充分体现了合思的预算控制策略在实际应用中的有效性。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际情况调整预算控制策略，实现成本的有效控制。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在预算控制策略中的风险防控作用。

合思调研数据显示，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思的预算控制策略能够为企业带来显著的经济效益。

服务体系：合思的全方位保障

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业的差旅管理提供了便利，也有助于企业更好地执行预算控制策略。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这一全流程的解决方案让企业能够全面管理差旅成本，提高预算控制的效率。

合思的电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对数电票时代的挑战，同时盘活业财数据价值，赋能企业决策。这一系统为企业的预算控制策略提供了数据支持和管理保障。

合思持续前瞻探索AI技术，不断更新和完善差旅管理平台的功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。这使得企业能够始终采用先进的预算控制策略，保持竞争优势。

管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的预算控制策略带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。