在数字时代的浪潮中，数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，宣告着会计管理模式正经历着全面的革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向数字化的征程中，却遭遇了诸多挑战。
纸质凭证在传统财务管理中占据着主导地位，许多企事业单位受传统入账习惯思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，更让数据安全面临极大的风险隐患。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，纸电凭证混合使用带来了合规风险。同时，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着重重困难，如电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一综合服务平台；涉及多部门难以协同等问题。这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
面对这些痛点，合思挺身而出，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业提供了一条纸质文件电子化的有效途径，助力企业实现财务管理的升级。
一站式数智方案：开启财务新征程
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务中枢，为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个平台上，企业可以实现总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，让财务管理变得更加高效、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是为企业解决了会计档案管理的难题。该方案广泛连接异构系统，能实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，可对会计类档案进行全面管理。无论是纸质文件电子化后的会计凭证，还是电子凭证，都能在这个方案的管理下，实现安全、高效的存储和管理。
核心功能显优势：高效安全赢未来
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理体系，让企业的财务管理更加精细化、智能化。
在安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，提供安全隐私保护。同时，平台严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业在使用平台时，无需担心数据泄露和合规风险，能够安心地进行财务管理。
平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思财务收支管理平台上找到适合自己的财务管理模式。
合思财务收支管理平台拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手。新用户能迅速掌握基本用法，同时平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让用户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助。即使是没有专业财务知识的用户，也能轻松地使用平台进行财务管理。
实际案例展成效：多方受益共发展
合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著成效，众多企业通过采用合思的解决方案，实现了财务管理的升级和企业的可持续发展。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，该企业实现了纸质文件电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。通过合思的解决方案，该企业的财务管理变得更加高效、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约了人工成本，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，该企业也实现了纸质文件电子化的转型，让财务管理更加便捷、安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理工作量大、纸张浪费严重、档案管理不便等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。该企业通过合思的解决方案实现了纸质文件电子化，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了费用合规、实现了全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该企业通过纸质文件电子化管理，提高了财务管理的效率和安全性，为企业的发展奠定了坚实的基础。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在这个变革的时代，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应转型趋势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思还提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和企业的可持续发展，不妨选择合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，点击免费试用，开启财务管理数字化转型之旅。让合思助力您的企业在纸质文件电子化的道路上越走越远，实现更加辉煌的发展。
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