智能化差旅决策：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济浪潮涌动，企业集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下滑。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。在此背景下，智能化差旅决策成为企业解决差旅成本管控难题的关键。

差旅管控良方：合思全面解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，提供了可行的智能化差旅决策解决方案。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化业务提供了有力支持，也是智能化差旅决策的重要体现。

功能亮点闪耀：合思方案独特优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出，为企业提供了独特的智能化差旅决策优势。

2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，鼓励员工积极参与智能化差旅决策。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的智能化差旅决策提供了有力的风险防控保障。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，进一步提升了智能化差旅决策的效率和精准度。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为智能化差旅决策提供了更全面的消费管理支持。

多方收益凸显：企业选择合思之利

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，这些收益进一步证明了合思在智能化差旅决策方面的价值。

合思帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以使用“合力省”的企业为例，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，让企业的每一分钱都花得更有价值，这是智能化差旅决策带来的直接经济效益。

员工体验也得到了显著提升。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中，体现了智能化差旅决策对员工的关怀。

企业能够更好地管控差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。通过合思商城提供的“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的智能化差旅决策提供了稳定的保障。

应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这使得企业在财务管理方面更加高效、环保，也是智能化差旅决策在企业整体运营中的重要体现。

典型场景适配：合思方案广泛应用

合思的解决方案适用于企业在差旅管控中的多种典型场景，为企业的智能化差旅决策提供了全面的支持。

当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨时，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，满足企业在下沉市场的智能化差旅决策需求。

随着企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，为企业的国际化智能化差旅决策提供了有力支持。

企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，确保企业在智能化差旅决策中对线下消费的有效管理。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的智能化差旅决策提供了合规保障。

成功案例验证：合思方案切实有效

众多客户成功案例证明了合思解决方案在智能化差旅决策方面的有效性。

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，为企业带来实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，保障了企业的利益，体现了智能化差旅决策在风险防控方面的作用。

2023 – 2024年，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步证明了智能化差旅决策在成本控制和员工激励方面的成效。

2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，展示了智能化差旅决策在精细化管理方面的优势。

截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对电子会计档案管理系统的认可和需求，也说明了智能化差旅决策在企业财务管理中的重要性和受欢迎程度。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想体验智能化差旅决策带来的卓越效果，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或者访问www.hosecloud.com官网，还可以添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。