在企业运营的长河中,传统财务报销及管理流程宛如一座陈旧的迷宫,充满了效率低下、合规风险高、成本控制难等诸多痛点。
传统财务报销流程繁琐至极。员工需手工提交申请,仔细审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还得凭借自身判断消费方案是否合规。报销时,又要人工提交报销单,严格控制费用合规,事后确认预算占用情况,整个过程耗时耗力,仿佛在荆棘丛中艰难前行。
财务人员在传统模式下,宛如背负着沉重的枷锁。他们要人工生成记账凭证,精心装订凭证并归档,事后采集数据和出报表,工作量巨大不说,还极易出现错误,想要实现高效的财务管理,简直难如登天。
企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,导致付款进度不清晰、对账效率低、应收实收匹配困难等问题层出不穷,就像一艘在迷雾中航行的船只,迷失了方向。
在企业财务数字化转型的道路上,缺乏匹配度高的解决方案,如同在茫茫沙漠中找不到水源。企业难以根据自身行业特点和痛点找到专属的财务收支管理路径,这严重影响了企业的降本增效和合规经营。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思宛如一位智慧的领航者,为企业提供了全面且创新的整体财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业搭建了一座功能齐全的财务大厦,让企业在财务领域能够轻松应对各种挑战。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了它,企业的费用控制就像装上了智能导航,精准又高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工出差再也不用为选择性价比高的出行和住宿而烦恼,真正实现了出差体验提升。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,让企业的会计档案管理变得轻松又有序。
核心功能亮点闪耀
合思的解决方案犹如一个强大的智能中枢,具备众多核心功能亮点。
它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这就像是为企业的各个信息系统搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动,帮助企业实现更多价值,进而提升出差体验提升的整体质量。
系统具有智能匹配功能,如申请信息智能匹配消费环节、系统智能推荐映射规则生成凭证等,大大提高了业务处理的准确性和效率。员工在出差过程中,各项申请和消费能够快速准确地匹配,节省了大量时间和精力。
合思的解决方案实现了自动化处理,如自动提交报销单、自动生成记账凭证、自动对账、自动归档等。这极大地减轻了员工和财务人员的工作负担,让他们从繁琐的事务中解脱出来,有更多的精力去关注更重要的业务,进一步促进出差体验提升。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在出差相关的采购和付款环节,能够更加科学合理地管理资金,为出差体验提升提供坚实的财务保障。
用户收益显著提升
员工使用合思解决方案后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。同时,可降低员工报销耗时达75%。员工在出差时,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够全身心地投入到工作中,出差体验提升效果显著。
财务人员能够极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。还可减少财务入账归档时间85%。财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策,为企业的财务管理提供更有力的支持,从而间接提升出差体验提升的效果。
企业可以实现降本增效,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度达95%,确保数据安全合规100%,并通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。企业整体运营效率的提升,为出差活动提供了更好的支持和保障,进一步推动出差体验提升。
合思的解决方案帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。企业在出差管理等方面能够更加科学合理地进行规划和决策,为出差体验提升创造了良好的条件。
典型应用场景多样
在差旅场景中,员工可以通过合思商城进行线上商旅订购,实现同屏比价,选择更优惠的方案。同时,系统自动处理差旅申请、审核对账、统一开票、资金结算等流程,提高差旅管理效率。员工在出差过程中能够享受到更加便捷、高效的服务,出差体验提升效果明显。
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。出差过程中的相关采购活动能够更加规范、高效,为出差体验提升提供有力支持。
在财务管理场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可帮助企业进行收支分析管理,让投入产出更有效。企业在出差费用等财务管理方面能够更加精准,为出差体验提升提供坚实的财务基础。
在电子会计档案管理场景中,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,助力企业实现业财一体和管理自动化。出差相关的财务档案管理更加便捷、高效,进一步提升出差体验提升的整体水平。
典型客户成功案例见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在出差管理等方面也取得了显著的成效,出差体验提升明显。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工出差的成本降低了,体验也更加舒适,出差体验提升效果显著。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差相关的档案管理方面更加高效,为出差体验提升提供了有力保障。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,借助合思的解决方案,在财务数字化转型进程中取得了良好的效果,提升了企业的财务管理水平和运营效率。在出差管理等方面也得到了优化,出差体验提升得到了有效落实。
在当前经济环境下,企业都在寻求提升竞争力和运营效率的方法。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的服务和支持。
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