在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，无疑成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在行政费用管理方面却面临着诸多痛点。行政费用支出管理困难重重，它存在于每一家企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，行政费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，行政费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得行政费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
企业往往将行政费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理行政费用支出，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对行政费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思：行政费用管理的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
费控管理层级：探索行政费用管理的进阶之路
企业的行政费用管理转型离不开软件和技术的支持，行政费用控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来行政费用控管理的理想终点，但现阶段不同企业的行政费用控管理能力参差不齐，大致可分为 L1 – L5 五个层级。
L1 手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成，预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，消耗了大量的企业资源。
L2 电子化报销阶段，企业开始利用财务软件及 OA 类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，打破了时间和地域对报销的限制。但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。
L3 初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入行政费用控管理链条，员工的报销体验得到了提升，报销归档和报表输出也有了明显改善。
合思产品亮点：行政费用管理的智能利器
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供行政费用控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等是关键要素。
合思基于广泛连接的生态，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，满足不同使用基础主体的需求。合思的“无需报销”解决方案充分体现了智能化的特点。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节，系统可自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别消费风险等。此外，合思能够实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（行政费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。
合思产品价值：行政费用管理的效益提升
通过合思的财务收支管理平台，企业在行政费用管理方面可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思的行政费用控管理解决方案能够提高企业行政费用报销的效率，减少人工工作量，降低企业运营成本。
合思可以帮助企业满足财税新政的要求，如实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，合思能够提供数据支持，帮助企业进行财务分析和决策，实现精细化的行政费用管理。
典型使用场景：行政费用管理的多行业适配
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式，行政费用控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业提高报销审批效率、削减运维成本、提升系统协同性。
连锁经营行业财务指标繁多，行政费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁经营企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金管控风险。
成功案例：行政费用管理的真实见证
中国某知名制药公司，在行政费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔行政费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该公司的难题。
中国某上市软件服务公司，审批效率低下、运维成本高昂、原始行政费用难以归类拆分等问题困扰着企业。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通，自动生成凭证，成功解决了该公司的问题。
中国某知名连锁餐饮品牌，在行政费用管理方面存在审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
市场定位与差异化优势：行政费用管理的独特之选
合思以行政费用控管理为抓手，向业财一体的财务数字化迈进。通过增强场景定义能力和系统集成能力，合思能够适应更加复杂多样的需求。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同用户的需求，提高组织整体的精细化行政费用管理运作能力。合思采用软件 + 商城的模式，与单一软件厂商相比，更能实现全面的无需报销，这种新商业模式受到了资本的青睐。此外，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
合思：行政费用管理的未来之星
合思通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业在行政费用管理方面挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的“无需报销”解决方案和广泛连接的能力，能够为企业提供全方位财务数智化服务，提升企业的财务管理水平和竞争力。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。合思将以行政费用控管理为切入点，不断推进业财一体化，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，成为企业财务数字化转型的重要助力。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。现在就加入他们的行列，免费试用合思的产品和服务，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22774.html
