在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开，以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一时代的变革，如同一场汹涌澎湃的洪流，推动着企业在财务管理领域进行深刻的变革。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上，却面临着重重迷雾般的难题。
北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航者，帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，宛如坚固的基石，为产品和服务提供强大的技术支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张广泛而坚实的服务大网。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
知名数字阅读品牌的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域宛如一颗耀眼的明珠，光芒四射。然而，在财务管理方面，却如同陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多痛点和挑战。
该企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也如同断裂的链条，支离破碎。数据整合的难度之大，如同在茫茫大海中寻找丢失的宝藏，使得费用管控这一重要的财务管理手段无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驾驭。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员就像不知疲倦的工匠，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下如同陷入泥潭的马车，难以前行。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就如同在纸张的海洋中不断消耗资源，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，无法适应企业快速扩张的需求。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该企业的重重困境，合思以其专业的智慧和创新的能力，为其量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，如同为企业构建了一座坚固的财务堡垒，保障财务准确性，确保审计顺利通过，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是有着显著的成效。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计将提升到T + 5。这就如同为企业的财务运转安装了一台高速发动机，让财务流程更加高效快捷。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。就像一阵春风，吹进了企业的日常运营中，让员工感受到了便捷和关怀。
同时，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。如同一场绿色的革命，为企业的可持续发展注入了新的活力。
显著成果见证合思实力
该企业应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成果，宛如一幅绚丽多彩的画卷，展现在人们眼前。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，如同为财务人员配备了一双千里眼，让他们能够清晰地看到财务流程的每一个环节。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，就像为档案整理工作安装了一台智能机器人，让工作变得更加轻松高效。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，如同为企业的档案管理打造了一座智能化的图书馆，让档案的查找和借阅变得更加便捷。
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，如同为企业的费用支出安装了一道精准的阀门，让费用支出更加合理可控。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了一大笔人力开支。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，如同为企业的资源节约做出了重要贡献。减少财务档案空间占用，节约空间成本，就像为企业节省了一座宝贵的仓库。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，如同为企业的费用安全设置了一道坚固的防线。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，就像为企业的资金管理打造了一套透明的监控系统。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，如同为企业的档案管理提供了一把合法合规的保护伞。
在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这一系列的成果，让企业在数字化转型的道路上走在了前列，成为了行业的标杆。
合思解决方案引领未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，如同一位卓越的舵手，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个充满机遇和挑战的时代，合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还提供定制化服务、持续更新升级等优质服务。
在线报销流程设计是企业财务管理数字化转型的重要环节，合思在这方面具有丰富的经验和卓越的能力。如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思。现在，欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启数字化转型之旅。让合思与您携手共进，共创财务数字化的美好未来！
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