差旅审批管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

动力源在财务数字化转型和业财融合时，面临着大量自研系统难以整合的难题。传统的手工报销模式不仅效率低下，而且存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业的财务管理工作犹如陷入泥潭。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些问题严重制约了企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的需求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题让企业的财务管理工作举步维艰。

面对这些痛点，企业迫切需要一套有效的解决方案，而合思正是这样的破局者。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，就像一张细密的大网，能够为企业提供及时、高效的服务。

使命愿景：让有限更有效

合思的使命和愿景体现了其产品的价值和追求。它致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在数字化浪潮中，企业面临着诸多挑战和机遇，合思就像一位得力的助手，助力企业提升竞争力，实现可持续发展。

核心模块：功能强大显实力

• 合思费控：数据互通精细化管理
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通有无。它为企业提供无需报销解决方案，能够对费用进行精细化管理和预算管控。例如动力源，将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了财务管理的效率。差旅审批管理在合思费控的支持下，也变得更加高效和精准。

• 合思商城：聚合资源便捷消费
  合思商城聚合了各类商旅资源，为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受到申请单和差标管控，财务可以统一对账结算。像李群自动化、尚品食品等企业，使用合思商城优化了差旅场景，员工在差旅审批管理和消费过程中更加便捷。

• 合思BI：数据分析助力决策
  合思BI提供数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策。江西中机使用合思BI生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅审批管理方面，通过数据分析可以更好地制定差旅标准和预算。

• 银企直联：付款高效精准无误
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联提升了付款效率，在差旅审批管理中，涉及到的对公付款环节也更加顺畅。

功能亮点：创新独特赢优势

• 无需报销模式：高效便捷新体验
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的高效，差旅审批管理也在这一模式下变得更加简单快捷。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与其他系统进行高度集成，在差旅审批管理中，不同系统之间的数据能够实时共享，提高了审批的准确性和效率。

• 智能发票处理：高效合规防风险
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团、泽璟制药等企业通过合思费控的发票智能校验功能提升了财务合规性，在差旅审批管理中，发票的处理更加规范和高效。

• 灵活预算管控：有效落地防失控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了单据提交时的预算校验，在差旅审批管理中，能够更好地控制差旅费用的支出。

产品优势：成功案例见成效

• 提升效率：节省时间人力成本
  众多企业使用合思产品后效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅审批管理方面，审批流程的简化和自动化使得整个过程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。

• 降低成本：优化流程管控费用
  合思通过优化流程、加强费用管控等方式帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城聚合比价功能降低差旅成本。在差旅审批管理中，合理的费用管控和预算设置能够有效降低企业的差旅成本。

• 加强管控：全面管理规范流程
  合思实现了对企业业务的全面管控，包括预算管控、合同管理、费用标准控制等。中亦科技通过合思费控实现对公付款的合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。在差旅审批管理中，对差旅费用的标准控制和合同管理能够加强企业的管控力度。

• 保障数据安全：定制方案可靠无忧
  针对企业数据安全需求，合思提供可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅审批管理中，涉及到的大量数据能够得到安全保障。

目标用户与应用场景：广泛适用多领域

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等专精特新企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等。差旅审批管理贯穿于这些应用场景之中，为企业的差旅活动提供了有力的支持。

成功案例与客户评价：口碑见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅审批管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅审批管理在汉威科技集团的顺利实施，也得益于合思团队的专业服务。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅审批管理效率的提升，为派克新材带来了实实在在的好处。

泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在差旅审批管理方面，合思的灵活性和快速响应能力得到了泽璟制药的肯定。

综上所述，合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的系统连接能力、创新的功能亮点和显著的应用成效，已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在差旅审批管理方面，合思也展现出了卓越的能力和优势。

如果你也想提升企业财务管理效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代赢得竞争优势。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在差旅审批管理等方面的强大功能。