合思财务数智化解决方案,革新差旅申报流程

合思财务数智化解决方案,革新差旅申报流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。随着数字化转型成为大趋势,企业对财务数字化的需求日益迫切。在企业的发展进程中,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题逐渐凸显,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

传统的财务管理模式在企业业务不断拓展和复杂化的形势下,已难以满足企业的实际需求。例如,一些企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式也暴露出诸多弊端,导致操作体验差、数据分散、信息滞后等情况。还有企业面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点,急需通过财务数字化来重塑流程逻辑。

面对这些挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,旨在帮助企业解决财务管理中的痛点,尤其是优化差旅申报流程。

智慧方案破困局

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与众多企业展开深度合作,针对不同企业的具体痛点,提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,成功打破数据孤岛,大幅提升了差旅申报流程等报销效率。

多元功能助运营

合思的产品具有丰富多样的功能,能为企业的财务管理带来极大便利。
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等,实现了费用的精细化管理。在差旅申报流程中,对于差旅费的管理更加细致,能有效控制成本。
其具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,防止费用超标。在差旅申报流程中,能确保差旅费用在预算范围内。
系统集成能力也是合思产品的一大优势,它能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行数据同步和对接,实现数据互通。这使得差旅申报流程与其他业务流程能够无缝衔接,提高整体运营效率。
此外,合思产品支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,在差旅申报流程中能有效避免发票问题导致的报销延误。

核心亮点显优势

合思产品拥有众多独特的优势,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思的一大亮点。在差旅申报流程中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅申报流程,提高了员工和财务的工作效率。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅申报流程中,能让相关数据在不同系统间快速流通,方便各部门协作。
实现数据实时同步,可将不同系统中的数据进行整合,让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅申报流程中,管理者能实时了解差旅费用的使用情况,及时进行调整。
合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的需求进行个性化设置,满足不同企业的管理要求。在差旅申报流程中,企业可以根据自身特点对申报单据和流程进行定制。

显著价值促发展

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。
在提升效率方面,显著提升了报销效率,尤其是差旅申报流程。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。这使得员工能够更快地获得报销款项,提高了工作积极性。
降低财务人力成本方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。如动力源会计人员成本节约50%。在差旅申报流程中,减少了会计人员处理报销的时间和精力。
加强企业业务管控方面,实现预算管控前置,防止费用管控失控。如汉威科技集团对公业务付款关联预算、防止超额。在差旅申报流程中,能有效控制差旅费用的支出。
提升财务工作的合规性和准确性方面,杜绝假票、错票、重票,提高财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅申报流程中,保证了差旅费用报销的合规性。

典型场景展应用

合思产品在不同场景下都有出色的应用,尤其是在差旅申报流程相关场景。
差旅报销场景:员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,无需垫资和报销,财务统一处理。这使得差旅申报流程更加便捷,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。
对公付款场景:通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,确保付款关联合同和预算。在涉及差旅相关的对公付款时,能保证资金的合理使用。
预算管控场景:按不同维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。在差旅申报流程中,能及时发现差旅费用是否超出预算。
发票管理场景:支持多种发票采集和智能校验,提高发票处理效率,防止发票重复报销和不合规情况。在差旅申报流程中,能确保发票的真实性和有效性。

成功案例证实力

多个企业使用合思产品的成功案例充分展示了其实际效果。
动力源:通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工差旅申报流程等报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在差旅申报流程中也实现了高效管理。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,差旅申报流程更加顺畅。
江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅申报流程也得到了优化。

市场定位铸差异

合思在市场中有着明确的定位,它是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业财务管理中的痛点,助力企业实现财务数字化转型。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验。在差旅申报流程方面,这种优势能让流程更加高效、便捷。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的管理要求。在差旅申报流程中,企业可以根据自身特点进行定制,提高流程的适用性。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务,帮助企业快速实现财务数字化转型。在差旅申报流程的优化上,也能凭借这些优势为企业提供更好的支持。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,将获得专业的支持和全方位的服务,让有限更有效。

如果您的企业也想优化差旅申报流程,提升财务管理效率,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启高效财务管理新篇章。

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