在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全流程无纸化已成为不可阻挡的行业趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进，全面推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它宛如一把金钥匙，不仅能优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这一时代浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。为了更好地分享行业经验，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例积累，合思精心筛选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，这无疑为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的案例，探寻会计信息化工具如何为企业财务档案管理带来变革。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万张。如此庞大的业务规模和财务数据量，使得财务档案管理成为了一项极具挑战的任务。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张凭证都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，由于纸质档案的管理方式存在诸多弊端，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。财务人员在需要查阅档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。在这样的背景下，好想你迫切需要一款高效的会计信息化工具来解决财务档案管理的难题。
合思方案：精准击破痛点的利器
合思深入了解好想你面临的业务痛点后，为其量身定制了一套全面的电子会计档案管理解决方案，充分发挥了会计信息化工具的优势。
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数据同源一键联查，打破信息壁垒
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能实现数据的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在瞬间就能呈现在眼前，让财务工作变得更加轻松高效。 -
自动组装审计便捷，提升审计效率
在审计环节，合思的方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计数据，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。同时，系统的自动组装功能还能确保审计数据的准确性和完整性，为审计工作提供了有力的支持。 -
虚实匹配高效管理，实物定位精准
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这一创新的管理方式，不仅解决了纸质档案查找困难的问题，还提高了档案的安全性和可靠性。
显著成果：数据见证方案有效性
合思的电子会计档案管理方案为好想你带来了显著的成果，用实实在在的数据证明了会计信息化工具的有效性。
在人工耗时方面，方案实施后减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的可持续发展提供了有力的支持。
合思方案意义与未来展望
合思的电子会计档案管理方案如同一场及时雨，帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化时代的大背景下，电子会计档案管理将成为企业财务数智化的重要组成部分。
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，始终秉持着创新、专业、高效的服务理念，将继续为企业提供优质的产品和服务。合思的会计信息化工具不仅能帮助企业解决财务档案管理的难题，还能为企业的数字化转型提供有力的支持。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务，为你的企业量身定制解决方案。现在就点击免费试用合思的会计信息化工具，开启企业财务数智化转型的新篇章！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
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