合思档案：解锁报销发票归档新体验

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度在商业领域扩张。据相关规划，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的报销发票归档工作首当其冲，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的当下，企业面临着诸多报销发票归档难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员深陷档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的困境；业务人员则被报销纸质票据流程繁琐所困扰。此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等压力。虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，全面肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。此时，合思档案解决方案应运而生，为企业报销发票归档提供了有力支持。

专属方案 满足多元需求

合思档案为不同角色提供了针对性的报销发票归档解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
– 为CEO/高管赋能
合思档案助力CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务报销发票归档的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，实现降本增效和绿色低碳运营。
– 为归档员/财务减负
对于归档员和财务人员来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，使报销发票归档工作轻松完成，提高档案利用效率。
– 为外部审计增效
在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让报销发票归档更加高效有序。

强大功能 彰显管理实力

合思档案具备一系列强大的功能模块和特点，充分展示了其在报销发票归档方面的强大管理能力。
– 智能采集 多元兼容
合思档案具有智能采集功能，外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。同时，还可手动采集和自主补录零散会计资料，确保报销发票归档数据的完整性。
– 智能制档 高效精准
通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时支持辅助人工整理和关联任务执行进度可视化，让报销发票归档更加高效精准。
– 专用版式 灵活扩展
提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，满足不同企业的报销发票归档需求。
– 双重检测 保障质量
具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，确保报销发票归档的质量。

核心亮点 凸显独特优势

合思档案在报销发票归档方面具有诸多核心亮点，体现了其独特的优势。
– 合规保障 政策契合
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关检测要求，确保报销发票归档即合规。
– 高效处理 海量应对
具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，让报销发票归档更加高效。
– 便捷调阅 自由穿透
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提升检索效率，方便报销发票的查阅。
– 实物管理 创新便捷
实现实物档案全流程管理定位，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为报销发票归档的实物管理提供了便利。

显著价值 助力企业发展

合思档案为企业的报销发票归档带来了显著的价值，推动企业实现降本增效和管理水平的提升。
– 降本增效 节约成本
显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，降低报销发票归档的成本。
– 连接链路 提升能效
成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，优化报销发票归档流程。
– 激活数据 支持决策
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力的决策支持，为报销发票归档数据的利用提供了新思路。
– 资源重组 效益最大化
帮助企业实现资源重组，实现企业效益最大化，满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，提升报销发票归档的整体效益。

典型场景 展现广泛适用

合思档案在多个典型场景中展现了其在报销发票归档方面的广泛适用性。
– 多维调阅 精细查询
多维度、多视角、多渠道档案调阅场景，满足企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便报销发票的查阅。
– 数电票流程 自动闭环
数电票全流程自动化场景，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，提高报销发票归档的自动化程度。
– 全流程管控 线上追溯
档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控场景，电子+实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，管控线上化，确保报销发票归档的合规性。
– 线下管理 关联定位
线下实物管理场景，电子&实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置，通过静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能实现实物档案的有效管理，为报销发票归档的实物管理提供了保障。

成功案例 见证卓越成效

多个成功案例证明了合思档案在报销发票归档方面的有效性和可靠性。
– 某企业
业财一体高效管理：某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等，提升了报销发票归档的效率。
– 重型装备制造商
合规低碳提效：世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，优化了报销发票归档流程。
– 某企业
统一存储数据共享：某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提高了报销发票归档的质量。
– 民办教育集团
简化流程高效借阅：中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案解决方案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为报销发票归档提供了便利。

市场定位 凸显竞争优势

合思档案在市场中具有独特的定位和差异化优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，具有强大的实力和市场认可度。
拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，这是其独特的连接优势。自主研发“无需报销”解决方案和领先的单套制电子会计档案管理平台，提供六大场景解决方案，满足企业不同场景下的报销发票归档需求，具有创新性和全面性。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障数据安全和系统可靠性，体现其在安全合规方面的优势。

合思档案为企业的报销发票归档提供了全方位、多层次的解决方案，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质的服务和更强大的功能，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队和完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和保障。

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