在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只重系统流程与功能，却忽略根本问题的困境。动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难的问题，系统割裂、数据分散、信息滞后等现象更是屡见不鲜。
集团型公司如汉威科技，在成本增效方面遭遇瓶颈。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控急需财务的更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，派克新材对数据安全有着极高的要求。
业务高速发展的可孚医疗，在疫情期间迫切需要提升从采购到付款的内部效率。采购订单到合同处理效率有待提高，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难以落地。
这些行业痛点，严重制约了企业的发展，也让企业的财务数字化转型之路充满挑战。而合思的费用报销软件系统，正是为解决这些痛点而生。
综合方案破解行业难题
合思的费用报销软件系统提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点，合思制定了不同的系统集成方案。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通互联。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过这种方式，实现了预算管控前置，有效避免了费用超支。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业都从中受益，财务工作变得更加轻松高效。
核心功能铸就独特优势
无需报销是合思费用报销软件系统的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，与多个系统进行了高度集成，提升了协同办公效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，为企业带来了极大的便利。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和、可孚医疗等企业都应用了此功能，财务管理更加精准高效。
多重收益彰显系统价值
使用合思的费用报销软件系统，企业能获得显著的收益。效率提升方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，企业运营效率得到了极大的提升。
费用管控更有效。斯利安药业通过合思费控系统实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。尚品食品通过合思商城和费控系统，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低。
数据安全有保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，解决了数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证的问题，保证了财务数据的严格保密。
决策更精准。合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业都能通过合思BI报表实时了解企业经营数据，做出高效决策。
典型场景展现广泛适用
合思的费用报销软件系统在多个典型场景中都有出色的表现。
在商旅出行场景中，动力源、李群自动化、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案，让员工在商旅出行中享受免垫资、免开票的便利。消费受差标管控，财务统一结算，大大提升了员工体验和财务管理效率。
预算管控场景下，汉威科技集团、派克新材、斯利安药业等企业通过合思系统实现了预算的全流程管控。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
系统集成场景中，众多企业如中亦科技、长亭科技、奥比中光等通过合思费控与HR系统、ERP系统、OA系统、CRM系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高了协同办公效率和财务管理水平。
发票管理场景，赛傲生物、泽璟制药、尚品食品等企业借助合思费控的发票智能校验功能，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等，提高了发票识别效率，减少了财务审核工作量，杜绝了假票、错票、重票等问题。
成功案例见证系统实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，报销周期大幅缩短。
亿嘉和科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，费用透明合规。
众多专精特新企业已经通过合思的费用报销软件系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
合思不断创新和升级产品，持续满足企业日益增长的财务数字化需求。根据不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。
选择合思的费用报销软件系统，企业将获得全方位的财务数智化服务，实现财务流程的优化和升级，提升企业的竞争力和管理水平，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思费用报销软件系统带来的便利与价值，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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