在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的新高度奋力迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。此外,处于工业化中后期的企业,面临着愈发激烈的市场竞争,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切。费控报销作为财务管理的重要环节,正逐步朝着“无需报销”的终极目标发展。而在疫情之后,中国工业发展在经历短暂减缓后迅速复苏,新一轮产业升级的浪潮汹涌澎湃,技术变革的加速更是突显了企业数字化建设的紧迫性,企业财务数字化转型已成为势不可挡的必然趋势。
在这样的大背景下,合思的公司报销管理的系统——财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家极具创新精神的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持着广泛连接的生态理念,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
值得一提的是,合思是一家专精特新企业,在成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
核心功能:解锁财务数字化新境界
- 费控管理能力分级:引领报销变革之路
企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持,合思的公司报销管理的系统正是助力企业提升费控管理能力、实现财务数字化程度升级的得力工具。“无需报销”作为费控管理的终极目标,在合思平台上得到了充分的体现。
合思平台具有以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生之前进行有效的预算管控和风险预警。同时,员工在使用平台时能够享受到“无感知”的报销体验,整个报销流程更加简洁、高效。此外,平台还具备以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用报销的自动化和智能化。
费控能力分级是合思平台的一大特色,包括L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等核心范畴。
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数据赋能:驱动企业精细化运营
合思平台还具备强大的数据赋能功能,能够为企业的财务管理提供全方位的支持。在自动化执行方面,平台可以对接企业的业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。在精细化运营方面,基于数据分析,平台能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,为企业的管理决策提供有力依据。在智能化决策方面,平台可以盘活数据,支撑企业的业务决策,驱动供需双方的精准匹配,为企业创造更大的价值。 -
中台服务:实现系统实时联动
合思平台的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等,这些中台为企业提供了敏捷的服务能力,使得企业能够更加灵活地应对市场变化,提高企业的核心竞争力。
优势对比:脱颖而出的卓越之选
- 对比传统报销方式:效率与体验的双重提升
传统的报销方式,如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。预算管控环节普遍缺失,员工在消费时需要自行把控标准、垫资支付,报销流程冗长复杂,不仅投入成本高,而且效率低下,员工的体验也非常差。
而合思的公司报销管理的系统随着费控能力的不断升级,逐步实现了自动化、智能化报销。从费用的事前审批到事后报销,整个流程更加简洁、高效,大大提升了员工的报销体验和企业的财务管理效率。
- 对比其他管理方式:适应复杂需求,实现业财一体化
部分企业依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些系统往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。
此外,合思平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。相比之下,一些传统平台的连接能力较弱,无法满足企业多样化的需求。
- 商城优势:提供更多选择,提升供应消费能力
合思平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。企业在使用合思平台时,可以在商城中获得更多的选择,满足不同的消费需求。而部分平台的商城功能单一,无法为企业提供丰富的消费场景和选择。
行业应用案例:见证实际应用效果
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医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在使用合思(易快报)解决方案后,取得了显著的成效。通过定制搭建讲者库,该公司保证了每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的公司报销管理的系统为医药行业的企业提供了一个高效、合规的财务管理解决方案。 -
软件行业:定制化功能提升管理效能
中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率,削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。合思平台的定制化能力为软件行业的企业提供了更加贴合业务需求的财务管理解决方案。 -
连锁经营行业:降低风险,提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的公司报销管理的系统后,其多种对公付款场景得到了有效的管理。通过提供合同/台账管理模块,各地子公司可以通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思平台为连锁经营行业的企业提供了一个统一、规范的财务管理解决方案。
未来展望:开启财务数字化新征程
合思的公司报销管理的系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过使用该平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展功能,如进一步扩展多场景下的报销、提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统对接,聚合更多供应商等。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。
随着企业财务数字化的不断发展,合思平台将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更强大的支持,实现降本、提效与创收。
如果您也想体验合思公司报销管理的系统带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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